Kто работает секретарем?

[NICE2005]

charavichka, мне кажется письмо слишком длинное, я бы все уложила максимум в два абзаца, чтобы было лаконично и по делу. Рекрутеры (как и другие офисные сотрудники) - люди занятые, не думаю, что им нравится тратить много времени на прочтение "романов". И про декретный отпуск не стоит писать.

charavichka, абсолютно согласна с данным мнением.
Сразу оговорюсь, что сама тоже только начинаю составлять СВ и ЛМ для себя. Но вот, например, как я закончила ЛМ для мужа:

Je me tiens à votre disposition pour un entetien où je pourrais commenter mon résumé de carrière que je joins à cette lettre et vous exposer plus en détail mes motivations.
Dans l'attente de pouvoir vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, l'expression de mes sentiments les plus distingués.


Даме-француженке, которая проверяла ЛМ, эта фраза очень понравилась: интригует рекрутера и подталкивает его к назначению собеседования.

[Ludmilka]

Je me tiens à votre disposition pour un entetien où je pourrais commenter mon résumé de carrière que je joins à cette lettre et vous exposer plus en détail mes motivations.
Dans l'attente de pouvoir vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, l'expression de mes sentiments les plus distingués.


Даме-француженке, которая проверяла ЛМ, эта фраза очень понравилась: интригует рекрутера и подталкивает его к назначению собеседования.

Хорошая фраза, но совершенно стандартная в мотивационных письмах.

[FIFInette]

Я работаю на СДИ assistante secretariat ; сегодня мне добавили работы, а именно - выкатывать две мусорки на улицу вечером и закатывать утром. На мой вопрос - простите, а почему я? получила ответ : а кто? ты секретарь, а ето человек который делает всю работу, которую не хотиат делать другие. На мое замечание что мусорки тяжелые, ответили : ,,не можешь по состоянию здоровья - уволим и найдем кто сможет. Я под впечатлением. У кого какие коменты будут?

[ИринаВлади]

У кого какие коменты будут?

Нужно было бы prud homme озвучить.Если этого нет в контракте-о чем речь?Не уверена,что там написано что секретарь,ето человек который делает всю работу, которую не хотиат делать другие

[Justina]

Я работаю на СДИ assistante secretariat ; сегодня мне добавили работы, а именно - выкатывать две мусорки на улицу вечером и закатывать утром. На мой вопрос - простите, а почему я? получила ответ : а кто? ты секретарь, а ето человек который делает всю работу, которую не хотиат делать другие. На мое замечание что мусорки тяжелые, ответили : ,,не можешь по состоянию здоровья - уволим и найдем кто сможет. Я под впечатлением. У кого какие коменты будут?

Я просто в шоке от таких заявлений. Понятно, что во время кризиса работодатели пользуются безвыходным положением работников, но не до такой же степени. Если в контракте есть перечень Ваших обязанностей на рабочем месте, то можете вежливо сослаться на него.

[FIFInette]

Если в контракте есть перечень Ваших обязанностей на рабочем месте, то можете вежливо сослаться на него.

В контракте написано : выполнять функции секретаря, без перечисления конкретных обязанностeй. Вот я и не знаю, входят ли мусорки в обязанности секретарей?

[maman N]

Я работаю на СДИ assistante secretariat ; сегодня мне добавили работы, а именно - выкатывать две мусорки на улицу вечером и закатывать утром. На мой вопрос - простите, а почему я? получила ответ : а кто? ты секретарь, а ето человек который делает всю работу, которую не хотиат делать другие. На мое замечание что мусорки тяжелые, ответили : ,,не можешь по состоянию здоровья - уволим и найдем кто сможет. Я под впечатлением. У кого какие коменты будут?

У моего мужа на работе был похожий случай, одного офисного работника заставляли носить коробки в подвал, он отказался, ему сказали, что уволят, короче уволили уже полтора года назад.
А вообще, когда я на бух.курсах училась, нам говорили, что лучше на секретарскую должность не соглашаться потому что эта должность "прислуги", кофе подать, бумажки отнести-принести...
Я потому и не хотела на пост ассистента директора соглашаться. Ни разу я не сделала кофе для шефа, я сразу сказала, что кофе не пью и не делаю..., но так как кроме меня все кадры, а я нет, то бывает всякое (мусорки у нас не надо выносить). Я откровенно говорю коллегам, что у меня два высших образования и мне в некоторой степени неловко работать секретаршей, от этого у меня мотивация не та...

[Mashoulia]

pour apporter tout éclairage que vous jugeriez nécessaire

Извините, что встреваю, но я бы information / renseignement complémentaire написала.
Удачи Вам в поисках!

[Ludmilka]

Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour apporter tout éclairage que vous jugeriez nécessaire à la compréhension de mon parcours.

Je me tiens à votre disposition pour apporter toute information complementaire que vous jugeriez nécessaire.

Diplomée d'un master d'anglais et d'allemand, je maitrise en effet parfaitement la langue française que ce soit oralement ou à l'écrit. Dotée d'une expérience de deux ans en qualité de secrétaire polyvalente (expérience interrompue par 3 années de maternité), je serais heureuse de pouvoir mettre à nouveau mes compétences au profit de l'un de vos clients.

Dynamique, entousiaste, sociable et ambitieuse, j'ai acquis au cours de mes activités professionnelles de réelles compétences en informatique de gestion et en bureautique. J'apporte par ailleurs un soin particulier à ma présentation.

Autonome et dotée de réelles aptitudes en matière d'organisation, je crois être dotée d'un vrai sens des responsabilités et d'un bon sens relationnel, qualités qui me rendent aptes à travailler aussi bien seule qu'en équipe. Curieuse, ouverte d'esprit, et ayant de réelles capacités d'apprentissage, j'ai enfin la volonté constante de me perfectionner et d'acquérir de nouvelles compétences.

Все это надо уложить в один обзац.

Diplomée d'un master d'anglais et d'allemand, j'ai travaillé pandant deux ans au poste de secrétaire polyvalente. Dynamique, entousiaste, sociable et ambitieuse, j'ai acquis au cours de mes activités professionnelles de réelles compétences en informatique de gestion et en bureautique. Autonome et dotée de réelles aptitudes en matière d'organisation, je crois être dotée d'un vrai sens des responsabilités et d'un bon sens relationnel, qualités qui me rendent aptes à travailler aussi bien seule qu'en équipe.

[ANASTHESIE]

Вот я написала мотивационное письмо (буду просто рассылать весной в агентства, для ознакомления с ними).

Покритикуйте, пожалуйста:

Madame, Monsieur,

La renommée internationale de votre entreprise de recrutement ainsi que ses excellentes performances m'amènent à vous faire part de proposer ma candidature à un poste dans le secteur du secrétariat (multilingue). - никогда такого не слышала термина с прилагательным multilingue


Diplomée d'un master d'anglais et d'allemand, je maitrise en effet parfaitement la langue française que ce soit oralement en oral et à l'écrit. Dotée d'une expérience de deux ans en qualité de secrétaire polyvalente (expérience interrompue par 3 années de maternité), je serais heureuse de pouvoir mettre à nouveau mes compétences au profit de [STRIKE]l'un [/STRIKE]de vos clients.

Dynamique, enthousiaste, sociable et ambitieuse, j'ai acquis au cours de mes activités professionnelles de réelles compétences en informatique, en matière de la gestion et en bureautique. J'apporte par ailleurs un soin particulier à ma présentation.

Autonome et dotée ayant de réelles aptitudes bien développées en matière d'organisation, je possède crois être dotée un vrai sens des responsabilités et un bon sens relationnel, qualités qui me rendent aptes à travailler aussi bien seule qu'en équipe. Curieuse, ouverte d'esprit, et ayant de réelles capacités d'apprentissage, j'ai enfin la volonté constante de me perfectionner et d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans l'espoir que mon profil corresponde aux besoins de l'un de vos clients, vous voudrez bien trouver ci-joint un exemplaire de mon curriculum vitae. Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour apporter tout éclairage complément d'information que vous jugeriez nécessaire à la compréhension de quant à mon parcours. Dans l'attente de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de croire, Madame, monsieur, à l'expression de ma respectueuse considération.

лучше избегать повторы типа dotée - 3 раза в вашем письме и réelles capacités/aptitudes/compétences - лучше найти какое-нибудь более содержательное и конткретное прилагательное, так как данное слишком обобщённое и пару ошибок и оборотов вам вставила...

[Veronique]

Dynamique, enthousiaste, sociable et ambitieuse, j'ai acquis au cours de mes activités professionnelles de réelles compétences en informatique, en matière de la gestion et en bureautique. J'apporte par ailleurs un soin particulier à ma présentation.

Autonome et dotée ayant de réelles aptitudes bien développées en matière d'organisation, je possède crois être dotée un vrai sens des responsabilités et un bon sens relationnel, qualités qui me rendent aptes à travailler aussi bien seule qu'en équipe. Curieuse, ouverte d'esprit, et ayant de réelles capacités d'apprentissage, j'ai enfin la volonté constante de me perfectionner et d'acquérir de nouvelles compétences.

извините, но это 2 абзаца блаблабла, то есть вы себя хвалите (что правильно), но не подтверждаете это конкретными фактами (что неправильно). Кто угодно может написать, что он самостоятельный и любопытный, а надо потдвержать фактами из вашей биографии.
Например, D'une nature autonome au cours de ma mission au sein de la société XXX je gérais seule l'accueil de 300 visiteurs par jour.
Ну и в таком духе.

И еще, тот факт, что вы любите совершенствоваться и учиться новому...вы уверены, что это хорошее качество для секретаря? Амбициозный секретарь - это не всегда хорошо, зависит от конкретной должности.
Все ИМХО.
Желаю удачи!

[charavichka]

Спасибо за советы... А я вот думала наоборот, что я должна пояснить, почему у меня резюме заканчивается 2006 годом....
Ну и про французский язык тоже не знаю, ведь я же не местная....

[Strela]

Спасибо за советы... А я вот думала наоборот, что я должна пояснить, почему у меня резюме заканчивается 2006 годом....
Ну и про французский язык тоже не знаю, ведь я же не местная....

Почему заканчивается и про детей тоже не надо-если спросят ,расскажите.
Ваша национальность видна из СВ ,не надо еще и тут подчеркивать, что французский не родной. Позвонят-позовут на собеседование-там и будете блистать отличным владением и комплименты получать.

[Svet]

Почему заканчивается и про детей тоже не надо-если спросят ,расскажите.

Не спросят, а просто не позовут на собеседование. Пишите в СВ отпуск по уходу и расписываете, как в это время вы росли профессионально: совершенствовали иностранный язык и пр.
Первая фраза ни о чем, нужно писать чем конкретно привлекает данная фирма.

[charavichka]

Почему заканчивается и про детей тоже не надо-если спросят ,расскажите.
Ваша национальность видна из СВ ,не надо еще и тут подчеркивать, что французский не родной. Позвонят-позовут на собеседование-там и будете блистать отличным владением и комплименты получать.

Спасибо,Strela, Stroka, Mashoulia, Svet, я еще подумаю - ведь увидев иностранное имя/фамилию, они могут сразу задуматься о языке и очень засомневаться.
Буду искать кадровиков, чтобы их спросить!

[Ludmilka]

charavichka, самый распостраненный способ " общения" с агенствами interim - берету стопочку резюме и обходите все агенства, которые вам приглянутся. Мотивационных писем в данном случае и не требуется.
Тестов в подавляющем большинстве агенств нет, из всех агенств куда я записалась только в одном мне предложили придти попозже на собеседование и тест. И в ADECCO - записаться на сайт.

[kaza4ka]

charavichka, самый распостраненный способ " общения" с агенствами interim - берету стопочку резюме и обходите все агенства, которые вам приглянутся. Мотивационных писем в данном случае и не требуется.

абсолютно согласна, всегда так искала работу и находила. Можно по электронной почте рассылать резюме в агенства с припиской "нахожусь в активном поиске такой-то должности". А уж они вас будут "вкусно" подавать потенциальному работодателю, они этим зарабатывают.

Ихмо, про отпуск по уходу за ребёнком писать надо. Это нормальные жизненные обстоятельства. А иначе можно подумать, что с 2006 года не удалось найти хоть какую-нибудь работу!

[charavichka]

Смотрю в агентствах и по-моему больше всего предложения именно секретаря и помощника у рандстад, остальные как-то не так активно предлагают.

[charavichka]

Три крупнейших агентства это RANDSTAD, MANPOWER, MERCURI URVAL????
Или еще есть особо крупные, которые я упустила?

[charavichka]

Вот еще Адекко посоветовали.....

[kaza4ka]

я в своё время нашла работу через агенство Robert Half/ Officeteam

[charavichka]

kaza4ka,
Chouquette,
Veronique,
ANASTHESIE,спасибо огромное! С миру по нитке - голому рубаха!
Я сейчас только-только начинаю, еще активно не ищу (вождение много времени отнимает), но благодаря форуму уже много полезного нашла.
Письмо и резюме еще совсем сырые, согласна. Очень вам всем благодарна за внимательное чтение!

Про учиться - это я хотела сказать, что у меня опыта не много, но желание учиться и способность быстро адаптироваться - огромные!!!!!
Я имела в виду, что могу работать не строго секретарем, а секретарем плюс еще что-то смежное. Например, я импортом в Минске занималась. Чтобы войти в дело, понадобилось несколько дней-неделя.
На следующей неделе я иду в АНПЕ. Заодно хочу спросить могу ли я еще на что-то рассчитывать кроме секретаря - реально ли надеяться и искать еще в каких-то сферах.....

[yahta]

Заодно хочу спросить могу ли я еще на что-то рассчитывать кроме секретаря

assistante de direction

[Freddie]

charavichka, запишитесь на курсы АФПА. Всего 7 месяцев учебы, зато три месяца практики, которые Вам помогут почувствовать себя уверенной. И выбор большой - secrétaire comptable, administrative, sociale, médicale, juridique, bilingue, trilingue etc. etc. Вот на практике и сможете себя проявить и понять, над чем нужно еще поработать и что вам хорошо дается. Я не рискнула идти сразу даже на секретарскую должность, несмотря на два отечественных диплома и один французский.
На всякий случай, медсекретарь, оклад - 1 400 брутто.

[charavichka]

А какую вообще з/плату просить начинающим секретарям на собеседовании?

[maman N]

charavichka,
Надо писать, что работая на такой-то должности я обрела или успешно воплотила... то-то, а на такой-то должности то-то... Причём, это не должно повторять резюме.
Лучше сделать функциональное резюме: наверху указать ВСЕ Ваши компетенции, а потом перечислить должности и места работы. Потом на собеседовании укажите, что и на каком месте делали.

[charavichka]

маман Н, Вы золотая! Всегда найдете время подробно ответить на мои вопросы!
А можно я Вам пришлю свое резюме и Вы своим опытным глазом прикинете, как оно? И, может, Вы мне посоветуете, пока у меня есть время и поиск работы не такой срочный насущный вопрос - может, я могу чему-то научиться (самостоятельно освоить или на курсах) перед тем, как начну мои поиски.
Может, какая-то особенная программа? Или область знаний (ну там бухгалтерия к примеру)? Или просто если есть какое-то пособие, которое Вам помогает в каждодневной жизни?

[maman N]

charavichka,
Присылайте, можете позвонить вечером. Я Вам напишу в личку.
Могу сказать, как я сделал резюме, которое идёт на "ура": я сверху написала слово "КОМПЕТЕНЦИИ", внутри компетенций конкретные компетенции по обл.дейтельности. Например "бухгалтерия" и туда я взяла и скопировала всю программу наших бух.курсов, подредактировав немного, потом "управление персованом и зар.платы" ... и т.д. Я на самомо деле могу всё это делать, но там в программе были уже готовые слова...
После компетений места работы очень кратко, чтобы не перегружать резюме: предприятие, должность, с такого-т по такой-то годы.
После только образования и дипломы (у меня их слишком много, что не очень хорошо на секретарскую должность).
Сверху, где компетенции, надо указать, с каким можете работать материалом (Ворды всякие...).
Когда мы на курсах рассматривали, как писать резюме, все и препод были от моего в восторге.
Насчёт бух.курсов. Я ждала почти 2 года.
Что-то я не поняла, у Вас есть опыт работы во Франции или нет?

Всегда найдете время подробно ответить на мои вопросы!

Я на работе, мне за это деньги платят... (за то, что сижу в офисе).

[maman N]

если есть какое-то пособие, которое Вам помогает в каждодневной жизни?

Нет такого нет пособия.
Про курсы смотрите темы про АФПА, я там много изливалась мыслью по древу...

Если вы думаете, что работа секретарём не опасна, то зря, я сегодня складывая одну бумажку, порезала палец до крови...

[charavichka]

маман Н, у меня нет опыта работы во Франции.
По поводу зарплаты: сестра мужа работает как раз менеджером по набору персонала, она проводит собеседования. Меркури Урваль совсем не специализируется на секретарях, но она мне посоветовала запрашивать 35 тысяч евро на собеседовании. По ее словам, это совсем даже не большая зарплата для человека с образованием и иностранными языками. Во вторых, она считает, что работодатель не обязан соглашаться именно на эту сумму, но если он готов платить больше, то лучше называть сумму выше и потом идти на уступки, чем называть маленькую сумму и потом кусать губы, что теперь уже поздно торговаться.