Две версии одной фамилии

[mama NOXa]

Доброго времени суток!
Мой сын заканчивает в этом году лицей во Франции, мы с мужем - в России.
В августе 2005 года поменяли ему загранпаспорт. В написании нашей фамилии есть буква «Ю». В прежнем паспорте ее транскрипция выглядит как “IOU”, в новом – как “YU”. Кроме этого, в «старой» версии в конце фамилии стояла буква «E», в новом - ее нет. Имя тоже изменилось. Было “Ilia”, стало “Ilya”.
Ситуация нас не тревожила до тех пор, пока не пришло время подавать документы в ВУЗ.
В школе во всех бумагах он идет под «старой» фамилией. Часть экзаменов на аттестат зрелости уже успешно сдана в прошлом году. Скорее всего, что и БАК будет оформлен на прежнюю транскрипцию (хотя на экзамены они идут с действующими паспортами - как здесь быть?).
На днях сын оформлял в парижском консульстве Германии визу для поездки в Берлин на каникулы, на две недели. Паспорт и приглашение – на одну фамилию (из нового паспорта), справка из школы – на другую (из старого паспорта - так же, как он значится в своей французской школе). Здесь ему долго пришлось доказывать, что эти документы на одно и то же лицо, и визу он получил только потому, что офицер просто пошла ему навстречу, в виде исключения.
Просим совета – как поступать в такой ситуации. Предвидим проблемы при зачислении в ВУЗ Франции, при сдаче экзаменов на БАК и при получении в России студенческой визы - БАК на одну фамилию, в загранпаспорте - совсем другая, мало похожая на прежнюю.
Будем очень благодарны всем откликнувшимся.

[zolotova]

(хотя на экзамены они идут с действующими паспортами - как здесь быть?).

за школу я думаю надо меньше всего волноваться. У меня тоже путаница с фамилиями и именами. На данныи момент паспорта с разными транскрипциями, а по жизне я вообще пользуюсь третьим правописанием, на которыи у меня в прошлом были выписаны дипломы и которыи самыи логичныи. Когда оформляю серьезные документы то обычно пишут (адвокаты советуют) Иванова известная как Ефанофа. Может и вам у адвоката такую бумагу взять?

[ortho]

Предвидим проблемы при зачислении в ВУЗ Франции, при сдаче экзаменов на БАК и при получении в России студенческой визы - БАК на одну фамилию, в загранпаспорте - совсем другая, мало похожая на прежнюю.

Не волнуйтесь Вы так : если Ваш сын будет сдавать Бак во франции и он уже сдал досье, то ему автоматически присвоят общенациональный информатический номер учащегося, с которым он потом будет идти дальше по всем академическим инстанциям.

Единственное, что могу посоветовать - это обратиться к человеку, который принимал у него досье на БАК (директор лицея или кто-то из ректората), объяснить ему ситуацию и попросить изменить написание фамилии непосредственно в информатической системе. У меня была одна похожая заморочка (не фамилия правда, а адрес). Я пошла к директрисе того лицея, где я училась. Она при мне в компьютере всё исправила.
И потом, насчёт экзаменов на БАК - самое главное, чтобы у Вашего сына на каждом экзамене была повестка из ректората и какой-нибудь удостоверяющий личность документ. А сам этот документ они просматривают только в основном глядя на физиономию. Хотя подстраховаться всегда не помешает!

[julka]

Проблема решается наипростейшим образом, и на форуме об этом уже писали.
Российское консульство может сделать запись в новом паспорте, что "написание фамилии и имени по-французски.../orthographe du nom et du prénom...." И больше никаких вопросов ни у кого не возникает.

[mama NOXa]

Большое спасибо всем за подсказку, очень помогли. Теперь знаем, что надо сделать!