Работа в Париже и его окрестностях

[Veronique]

TOTAL

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ASSISTANT / ASSISTANTE BILINGUE RUSSE (H/F)

Contract : permanent position
Branch : Exploration Production
Location : France - Paris
Interviews will
take place in : Paris
Starting date : Dès que possible
Salary : Selon profil et expérience



Job description :
En tant qu’assistant(e), votre activité s’exerce au sein de la délégation russe de la branche Exploration & Production.
Dans un environnement international et énergétique, vous assurez un assistanat complet auprès du délégué Russie et son équipe.

Vous avez pour principales missions de :
- filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages ;
- gérer les agendas et les plannings ;
- réceptionner et dispatcher le courrier ;
- gérer les fournitures, les commandes diverses, et les suivis de factures fournisseurs ;
- rédiger des documents (courriers, mails, notes, présentations Powerpoint) ;
- rédiger les comptes rendus d'activité ;
- organiser et préparer les réunions ;
- organiser les déplacements, la saisie des ordres de mission, la saisie des notes de frais et des congés ;
- accueillir les visiteurs internationaux, notamment russes, et intervenir en support pour organiser les visites des personnalités en France ;
- assister la filiale de Moscou dans l'organisation des voyages de son personnel et la transmission des informations.

Vous entretenez les contacts avec des interlocuteurs internationaux, essentiellement russes, et contribuez à optimiser le partenariat entre la Russie et la France.
Votre flexibilité au niveau des horaires est souhaitée.


Education :
De formation Bac + 2 de type BTS d’Assistanat de Direction.
Bonne connaissance des outils informatiques : MS Excel, PowerPoint, Word, et si possible, SAP, Ulysse, Peoplesoft.

Vous êtes bilingue en russe et vous maitrisez l'anglais.


Experience :
Expérience souhaitée dans un poste similaire.


Skills :
Réactivité.
Méthode et organisation.
Gestion des priorités.
Dynamisme et rapidité.
Disponibilité, adaptabilité et discrétion.
Esprit d'équipe
Importantes qualités relationnelles et de communication.