Kто работает секретарем?

[dva.raz]

Если вы думаете, что работа секретарём не опасна, то зря, я сегодня складывая одну бумажку, порезала палец до крови...

Пока я не додумалась открывать письма карандашом, стерла себе палец до крови

[dva.raz]

charavichka,
часто ищут секретаря с навыками работы в бухгалтерии. В интернете много информации по этому виду деятельности. Можно скачать условно-бесплатные (на 30 дней) Ciel, EBP et Sage, и поразбираться в них.

[maman N]

Можно скачать условно-бесплатные (на 30 дней) Ciel, EBP et Sage, и поразбираться в них.

Все эти программы так просто не освоишь бесплатно, скачать можно, но для того, чтобы пользоваться надо получить специальный ключ (clé de debridage) от создателей этих программ потому что у них всё сделано, чтобы их программами бесплатно не пользовались.
И потом главное не сами программы, а минимальные знания по бухгалтерии и навыки.

[maman N]

Вот перелопавшееся объявление на должность бухгалтера (не секретаря) в Париже:

Numéro d'offre 036601L
Offre actualisée le 18/02/11

Comptable unique
Métier du ROME M1203 - Comptabilité
POUR UNE PETITE ENTREPRISE FAMILIALE, EN CONTACT DIRECT AVEC L'EXPERT COMPTABLE, VOUS AUREZ EN CHARGE LA FACTURATION, LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE, LE SUIVI ET LA VALIDATION DE LA TRESORERIE. VOUS AVEC UNE BONNE MAI- TRISE DU PACK OFFICE ET DE L'UTILISATION D'INTERNET

fleche plein long Consulter les spécificités demandées
Lieu de travail
75 - PARIS 10E ARRONDISSEMENT Localiser avecMappy

Type de contrat
CONTRAT A DUREE INDETERMINEE

Nature d'offre
CONTRAT DE TRAVAIL


Expérience
EXIGEE DE 3 A 5 ANS DANS LE METIER
Formation
Bac+3, Bac+4 ou équivalent Comptabilité Exigé


Langues



Permis



Connaissances bureautiques

Tableur : Utilisation normale
Traitement de texte : Utilisation normale

Qualification
Technicien


Salaire indicatif
HORAIRE 11,24 Euros (73,73 F)
+ TICKET RESTAURANT

Durée hebdomadaire de travail
20H00 HEBDO


Déplacements


Taille de l'entreprise
1 OU 2 SALARIES

Secteur d'activité
COM.GROS HABILLEMENT/CHAUSSURE

[maman N]

Вот только зарплаты секретарей бухгалтеров:
1300 NET + CARTE ORANGE
HORAIRE DE 9 A 11 Euros
HORAIRE 11 Euros
MENSUEL DE 1 200 A 1 400 Euros
ANNUEL 20 000 Euros
HORAIRE 12 Euros (78,71 F)
MENSUEL DE 1 380 A 1 400 Euros
ANNUEL 22 000 Euros
HORAIRE 9 Euros
HORAIRE 9,30 Euros
ANNUEL DE 20 000 A 22 000 Euros
MENSUEL 1 365 Euros

[Uliacha]

может, я могу чему-то научиться (самостоятельно освоить или на курсах) перед тем, как начну мои поиски.
Может, какая-то особенная программа? Или область знаний (ну там бухгалтерия к примеру)? Или просто если есть какое-то пособие, которое Вам помогает в каждодневной жизни?

Когда я была на стажировке в АФПА, была девочка, профессиональный секретарь, (диплом, английский, стенография, шикарный послужной список, включая издательства), пришла изучать бухгалтерию, так как в маленьких фирмах, как правило, эти две функции совмещены. и у неё проблема найти работу по специальности, то есть просто секретарём. Вывод: бухгалтерия - дело полезное.

[charavichka]

К сожалению это правда. Секретарь меньше получает, я бы сказала 1200-1500е.

Я полностью согласна, но не стала с ней спорить. Все-таки она мне во многом помогла с резюме и мотивационным письмом!

Это просто слишком наивно.
Я три года КАЖДЫЙ день смотрю, ни одного разу более 20 не видела, даже кадровые работники не все получают 35, а уж те, что без опыта - это просто несерьёзно. Секретари не получают такие зарплаты, это просто невозможно.

Маман Н, я очень уважительно отношусь к Вашему мнению,тем более Вы так подробно обо всем пишете и всегда любезно отвечаете даже на мои самые дурацкие вопросы.
Поэтому я и написала, потому что мне было непонятно, почему в Ваших словах и словах Констанс такое явное противоречие, но спорить с ней я, конечно, не стала. Все-таки она сотрудник по набору персонала, а я новичок даже в поиске работы. Выше правильно написали, что просто в ее компании действительно не занимаются подбором секретарей.

чаравичка, а что сестра мужа не поможет Вам с работой ?

Потому что ее саму уволили и она уже 2 года в поиске.

[Chouquette]

Expectra специализируется в области секретарей.

[rose]

я заметила, что очень ценится секретарь со знанием специфики фирмы ( например, в строительной фирме, где я раньше работала, секретарь настолько хорошо разбиралась в процессе строительтва и материалах, что сама могла всё объяснить заказчику, хотя это не было ее прямой обязанностью

charavichka, может есть смысл искать работу не только секретаря, но и assistante commerciale

[charavichka]

Милая rose, спасибо, что веришь в меня!
Я на самом деле только начинаю потихоньку, разбираюсь что к чему. Принимаю с благодарностью ВСЕ-ВСЕ-ВСЕ советы.
Я заметила, что предложений коммерческим ассистантам много, но вот затрудняюсь перевести эту профессию на русский. Я ее поняла, как "менеджер по продажам", что-то похожее, да?
Скоро иду в АНПЕ, показать резюме.

[Veronique]

Я заметила, что предложений коммерческим ассистантам много, но вот затрудняюсь перевести эту профессию на русский. Я ее поняла, как "менеджер по продажам", что-то похожее, да?

нет, менеджерства там нет. Перевести можно скорее как "ассистент отдела продаж". Менеджерских функций обычно не бывает, как собственно и самого акта продажи.

[charavichka]

нет, менеджерства там нет. Перевести можно скорее как "ассистент отдела продаж". Менеджерских функций обычно не бывает, как собственно и самого акта продажи.

Спасибо. То есть нет управления?
Просто на родине сейчас самая востребованная профессия - менеджер по продажам. Менеджер по-русски это просто оффисный сотрудник.

[Veronique]

charavichka, не знаю ваш опыт, но может вам не опускать свою планку изначально? Зачем начинать с секретаря, ассистента.......может поищите что-то в управленческом звене, тем более, что вы в Париже, где масса рабочих мест.
Удачи!

[charavichka]

чаравичка, не знаю ваш опыт, но может вам не опускать свою планку изначально? Зачем начинать с секретаря, ассистента.......может поищите что-то в управленческом звене, тем более, что вы в Париже, где масса рабочих мест.
Удачи!

Мой опыт это около двух лет работы переводчиком (это был скорее просто оффисный сотрудник) на родине. То есть никаких знаний бухгалтера, экономиста, финансиста, архитектора или например по праву...
Поэтому кроме как секретарем, ассистентом, ресепшенистом, я пока не знаю, кем еще могу работать.

[Veronique]

Мой опыт это около двух лет работы переводчиком (это был скорее просто оффисный сотрудник) на родине. То есть никаких знаний бухгалтера, экономиста, финансиста, архитектора или например по праву...
Поэтому кроме как секретарем, ассистентом, ресепшенистом, я пока не знаю, кем еще могу работать.

вот видите, у вас точно также нет опыта работы ни секретарем, ни ассистентом, так что вам по идее в любом случае придется начинать с нуля, осваивать те или иные навыки, программное обеспечение с нуля.
Очень может быть, что вы правы и никакая другая должность вам и не светит без дополнительного образования, но не попробовав - не узнаешь, в этом и была суть моего сообщения, не ограничивайте себя сами, не попробовав в других областях. Выберите сначала то, что вам могло бы быть интересно, а если уж совсем не будет там получаться - то меняйте стратегию.
Например, с опытом работы переводчиком, можно быть менеджером по продажам аудио-дисков по изучению иностранных языков, или заведовать отеделом иностранной литературы в книжном магазине.
Но вам в любом случае виднее, конечно же! Я просто вас мотивирую смотреть шире! :-) и желаю удачи!

Посмотрите на том же сайте Pôle Emploi раздел Fiches métiers, там описаны специальности и требуемые навыки и знания.

[charavichka]

Еще думаю разослать свое резюме в мэрии близлежащих городов.
Вот думаю начать такой фразой:
Vous recherchez peut-etre pour le developpement de vos services une employée polyvalente bilingue anglais? Je serais heureuse de vous proposer mes services etc.
а дальше мое бла-бла (только подкорректированное благодаря форуму)

[Strela]

Вот первое попавшееся обьявление на сакте PА:
L'ISIT RECHERCHE UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE:GESTION DES EMPLOIS DU TEMPS, PREPARATION DES EXAMENS, GESTION DES DOSSIERS DES ETUDIANTS, RELATIONS AVEC LES ENSEIGNANTS..EXCELLENTE MAITRISE DU FRANCAIS ET DE LA BUREAUTIQUE. LA CONNAISSANCE DE L'ANGLAIS ET DES BASES DE DONNEES EST UN PLUS
Consulter les spécificités demandées

ExpérienceSOUHAITEE DE 1 A 3 ANS FormationBac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat Exigé


LanguesAnglais Correct Exigé
Français Très bon Exigé

Permis

Connaissances bureautiquesTableur : Utilisation experte
Traitement de texte : Utilisation experte

QualificationEmployé qualifié
Salaire indicatif ANNUEL DE 16 500 A 18 000 Euros ( 108 232,91 A 118 072,26 F)
CHEQUE REPAS
Durée hebdomadaire de travail35H00 HEBDO

[rose]

но она мне посоветовала запрашивать 35 тысяч евро на собеседовании

это нереально
учитывая конкуренцию, отсутствие французского диплома и французского опыта работы

Оль, почитай темы на форуме о поиске первой работы во Франции. форумчанка Pandora очень давно писала о том как ей удалось без опыта и диплома найти работу менеджера по продажам, и novice тоже писала.

Работодатель в 99 % случаев не принимает во внимание опыт на родине и диплом часто тоже ; кроме тех. специальностей конечно.
Потому что ему сложно проверить, правда-ли то, что вы пишете и к тому-же восточная европа славится тем, что диплом можно "купить"

[charavichka]

Слушайте, а обязательно указывать в резюме рядом с названием компании место ее расположения? То есть обязательно ли рядом с каждой должностью, которую я занимала, писать Минск, Беларусь?

[cruella]

Моя дочь учится второй год alternance на assistante direction неделя в школе неделя на предприятии, получает в этом году диплом и решила дальше учится,за два года ей не очень понравилось, хотя контора вроде приличная ,в центре Парижа с отдельным кабинетом( для стажера не часто) и премиями на новый год, Предлагают остаться,но она не хочет, я ее поддерживаю конечно,хочет идти дальше по управлению кадрами
А зарплату ей платят 650 за пол месяца

[maman N]

за два года ей не очень понравилось

А что именно не понравилось?

[cruella]

А что именно не понравилось?

что она только и делает что classement rangement и копии или печатает текст, когда ей выдается делать что то интересное она мне рассказывает с интересом, типа организовывать семинары ( у них институт какой то végétale) организовывать поездки шефа конференции но это редко и ее непосредственный куратор все время занята
но я знаю что это происходит почти на всех предприятиях и что стажеры выполняют самую скучную и неинтересную работу
а еще ей ненравиться постоянные "склоки" между сотрудниками( ну вы знаете как это бывает) но это все школа жизни и я рада что она учитьсяименно на альтернанс, так у нее хоть какое то представление о "взрослом" мире

[maman N]

а еще ей ненравиться постоянные "склоки" между сотрудниками( ну вы знаете как это бывает)

Так это может быть, где угодно.

что она только и делает что classement rangement

А могла бы только кофе подносить и фотокопии делать.
Всё-таки на секретаря и стажёров сваливают все эти classement rangement, а могли бы сами убрать и никого не просить. Ан нет, есть секретарь, так это его работа...

[rose]

Моя дочь учится второй год alternance на assistante direction неделя в школе неделя на предприятии, получает в этом году диплом и решила дальше учится,за два года ей не очень понравилось, хотя контора вроде приличная ,в центре Парижа с отдельным кабинетом( для стажера не часто) и премиями на новый год, Предлагают остаться,но она не хочет, я ее поддерживаю конечно,хочет идти дальше по управлению кадрами
А зарплату ей платят 650 за пол месяца

наверное, потому что мало платят? но здесь важен рабочий стаж, как я думаю.

У нас в офисе 2 "студентов", которые учатся, как ваша дочь на alternance, но по специальности assistant commercial

[ANASTHESIE]

Моя дочь учится второй год alternance на assistante direction неделя в школе неделя на предприятии, получает в этом году диплом и решила дальше учится,за два года ей не очень понравилось, хотя контора вроде приличная ,в центре Парижа с отдельным кабинетом( для стажера не часто) и премиями на новый год, Предлагают остаться,но она не хочет, я ее поддерживаю конечно,хочет идти дальше по управлению кадрами
А зарплату ей платят 650 за пол месяца

так молодец, просто секретарская работа сама по себе не такая уж и разносторонняя...все эти classements, rangements etc. она будет делать, даже уже не будучи стажёркой, а на посту самого секретаря...она попробывала эту работу и решила, что-то поинтересней и с лучшей зарплатой поискать...Я одобряю...Просто она заскучает сразу же на 1ом месте...А 650 это в месяц, а не за полмесяца, а в месяц учёбы-работы, ведь это рассматривается в купе, она же студентка прежде всего только на системе alternance и потому что ей нет ещё 25 лет её платят 60 - 70% от СМИКа, я в 25 лет учась по этой же специальности получала минималку...Коллеги тоже ворчали по этому поводу - я работала 3 дня в неделю и получала почти их зарплату...

[charavichka]

Приняв во внимание все советы (часто очень и очень противоречивые) я предоставляю Вашему вниманию мое резюме (уже финальная стадия редактирования). Подвергните его самой жесткой критике, пожалуйста!

Первая страница (координаты опускаю):

ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE

Français/Anglais/Russe



Expériences professionnelles


2009 - à ce jour Traductrice, journaliste
Magazine russe "Parent"
• Traduction de documents et d’articles, déchiffrage d’enregistrements audio
• Rédaction d’articles, prise d’interviews, participation aux conférences
• Promotion du magazine en Europe, participation aux activités de distribution
• Correspondance avec les partenaires américains et européens

Langues étrangères utilisées : anglais


2005 – 2006 Assistante du responsable import
Société Megafort (vente de matériaux de construction de luxe) - Biélorussie
• Prise en charge et gestion complète des commandes, création et envoi des factures, contrôle des paiements
• Importation des matériaux en Biélorussie : transports, douane, réception des matériaux
• Gestion du service après vente : communication avec les usines pour des renseignements ou en cas de réclamations

Langues étrangères utilisées : anglais, allemand
Une promotion importante au cours de l'année, prime spéciale en fin de l'année, nouvelles responsabilités deux mois après le début du travail


2003-2004 Assistante de direction
Société Eltrim (vente de câbles de haute tension) - Biélorussie
• Accueil physique et téléphonique
• Tâches administratives diverses
• Interprétariat lors de conférences téléphoniques tenues avec les partenaires norvégiens, allemands et belges
• Correspondance avec les fournisseurs
• Gestion des commandes et des transports

Langues étrangères utilisées : anglais, allemand

[hobbes]

И нужно, чтобы была одна страница, две это много.

И надо бы на одной странице уместить ваш ЦВ

Согласна! Если уж генеральные директора могут уместить 20-летний опыт на 1ой странице, то и у вас должно получиться

Formation
2000-2005 Université Linguistique Biélorusse, Faculté des communications interculturelles
Formation : Traducteur/interprète des langues anglaise et allemande. Mention « très bien ».

Тк для позиции ассистента ваше образование несколько далековато и к тому же длинновато (5 лет обучения, 2000-2005), то я бы советовалa переформулировать так:
2005 - Diplômée en traduction / interprétation Anglais - Allemand - Russe
Mention Très bien, Université Linguistique Biélorusse

2009 - à ce jour Traductrice, journaliste
Magazine russe "Parent"

Вы работаете журналистом на постоянной основе или "внештатником"? Если 2ое, то слeдует писать": Depuis 2009, pigiste et traductrice pour le magazine "Parent" (langues russe et anglaise)

Russe (langue maternelle)

Français (bilingue)

Anglais (bilingue)

Если вы действительно владеете английским и французским на уровне носителя, то пишите: trilingue Anglais / Français / Russe

Stages divers à l’étranger
Année Programme Au Pair – France
Objectif : devenir trilingue russe/français/anglais

Франция теперь для вас - не заграница, я бы не стала упоминать этот опыт.

- что оставить в моих увлечениях, а что выбросить?

Мой вариант:

Centres d’intérêt

Perfectionnement des langues étrangères, Films en VO version originale, Voyages dans les pays scandinaves, Photographie, Psychologie de l'enfant enfantine (collaboration active au projet « Compétence Parentale et Attachement dans la petite enfance » depuis 2 ans, bénévolat dans les orphelinats et internats depuis 2000, enseignement de l’anglais aux enfants démunis)

- как лучше оформить стажировки заграницей? может опэр выбросить? лучше года написать или длительность?

Не хотите писать года - нe надо, да и неважно это. Зато следует униформизировать, например:

Programme “Work and Travel”, USA - 6 mois
Objectif : approfondir mes connaissances linguistiques, me familiariser avec la culture américaine

Projet bénévole* (???), Pays Bas - 3 mois
Objectif : travailler dans une équipe multinationale, trouver des solutions créatives aux problèmes avec des moyens très limités

* Напишите в чем заключался в 2ух словах, тк добровольный неоплачиваемый проект в благополучной стране Голландии (а не в Африке ) - звучит несколько странно. Например, "projet bénévole de restauration d'un château... "

Cours “Leadeur” (cours intensif en anglais de management et de marketing)

Вы уверены, что пишется именно так, а не "Leader"?

- как-то слишком мало у меня компетенций, не находите?

Так как вы претендуете на пост ассистента, Excel / PPT должны быть на профессиональном уровне. Думaю, упомянуть о них вскользь недостаточно. Если вы сильны в орфографии, обязательно добавьте.

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Internet

[charavichka]

Вторая страница:

Stages divers à l’étranger


6 mois Programme “Work and Travel” USA
Objectif : approfondir mes connaissances linguistiques, me familiariser avec la culture américaine

Eté Projet bénévole - Pays Bas
Objectif : travailler dans une équipe multinationale, trouver des solutions créatives aux problèmes avec des moyens très limités

Année Programme Au Pair – France
Objectif : devenir trilingue russe/français/anglais


Formation


2000-2005 Université Linguistique Biélorusse, Faculté des communications interculturelles
Formation : Traducteur/interprète des langues anglaise et allemande. Mention « très bien ».


Mai 2004 University Richard Ivey School of Business Ontario, Canada
Cours “Leadeur” (cours intensif en anglais de management et de marketing)
Prix du meilleur projet commercial


Compétences linguistiques et bureautiques

Russe (langue maternelle)

Français (bilingue)

Anglais (bilingue)

Allemand (connaissances de base)

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Internet

Permis B (en cours)


Centres d’intérêt

Perfectionnement des langues étrangères, Films en version originale, Voyages dans les pays scandinaves, Photographie, Psychologie enfantine (collaboration active au projet « Compétence Parentale et Attachement dans la petite enfance » depuis 2 ans, bénévolat dans les orphelinats et internats depuis 2000, enseignement de l’anglais aux enfants démunis)

[Oksy75]

Permis B (en cours)

это лучше не писать, либо он есть, либо его нет

И надо бы на одной странице уместить ваш CV
Не захочется работодателю много читать так, полетит сразу в корзину

[charavichka]

Мои вопросы:

- может журналисткий опыт вообще выбросить? При чем он тут к секретарскому делу? Хотя тогда слишком большой перерыв в работе (с 2006г)

-стоит ли явно указывать, что я работала в БЕЛАРУСИ, или просто оставить только названия компаний?

- как лучше оформить стажировки заграницей? может опэр выбросить? лучше года написать или длительность?

- как-то слишком мало у меня компетенций, не находите?

- что оставить в моих увлечениях, а что выбросить?