Поездка на конференцию

[Katyusha]

Или мне можно попросить бумагу в отделе аспирантуры, что я еще аспирантка без реального оформления аспирантуры?

Такую бумагу отдел аспирантуры вам скорее всего не даст. Если у вас нет официальног статуса, то вы для них - не аспирантка. Самый лучший выход в этой ситуации, как мне кажется и как я уже сказала, попросить научного руководителя написать официальное письмо для консульства. Подробности про публикации в рецензируемых журналах вместе с другой организацией и т.д. писать не нужно.

У вас также будут официальные бумаги с конференции, так как они должны вам послать приглашение, а также подтвердить, что вы оплатили participation fee и прислали abstract. Возьмите все это с собой в консульство. На мой взгляд, никаких особых проблем здесь возникнуть не должно. Вы не первая и не последняя, кто защищается позже срока. Это нормальная ситуация.