Cправочник для начинающего бухгалтера

[Сойка]

elfine,
в бух.кабинете, в котором я прохожу практику,я вижу часто счет-фактуры которые списывается на счет 623 это как и чаевые так и подарки клиентам. Директор предприятия ставит на таком счете надпись "подарок" и потом бухгалтер списывает по счету 623. Перед новым годом на многих предприятиях были выданы в качестве подарков чеки на сумму 50 евро, вся сумма была списана по бухгалтерии, никаких дополнительных документов /ФИО получателей/ бухгалтер не требовал.
Поэтому я и решила, что здесь это нормальное явление.

[elfine]

счет-фактуры которые списывается на счет 623 это как и чаевые так и подарки клиентам

А счёт-фактура - это как по-французски? Facture или как-то ещё? Я просто пытаюсь понять, как они это оформляли.
Я тоже работаю в кабинете и много видела подарков под новый год в разных досье. Но чаще это всё же подарки, а не чеки. Т. е. фактуры от продавцов шоколада или вина и т. д. А у одного только что нашла целый список чеков в подарок (из чековой книжки) на 500 евро, на 1000, кому сколько... Больше всего меня настророжили чеки на 500 евро, которые он выписал "в подарок" двум своим salariés. И вот это я не могу взять на себя ответственность провести как подарки, за такой "подарок" URSSAF по головке бы не погладил, буду советоваться с шефом. Я к тому, что директора предприятий не всегда поступают так, как положено, и хочется как можно лучше знать, что в порядке вещей по закону. К тому же бывают такие досье, что многое оставляется под ответственностью клиента, просто сведения, написанные его рукой, прилагаются в bilan, и мне всегда интересно, не спрашивают ли потом более весомые justificatifs в случае контроля. Но конечно подарки или чеки в размере 50 евро в разумном количестве никого не шокируют, с "подарочных" фактур на такие суммы даже TVA вычитать можно. Просто полезно знать допустимые и разумные пределы.

[Брусничка]

Я к тому, что директора предприятий не всегда поступают так, как положено, и хочется как можно лучше знать, что в порядке вещей по закону

Полностью согласна с вами, тем более, что они информируют бухгалтера уже тогда, когда уже совершили какое-то действо)И опять про чаевые. Думаю, что они имеют место, когда контора коммерческая, если культурная или общественная орг-я, живущая на пожертвования, не имеет право раскидываться чаевыми и подарками, ведь не для этого ей по статусу дается поблажки и льготы)И, конечно, можно сослаться на план счетов, но все-таки быть осторожным,имхо.
Вот еще вопрос)Походы в рестораны, обеды администрации. Как часто они могут иметь место?Мой эксперт рекомендовал это делать по-реже и то с конкретными фамилиями и "по какому празднику", а как у вас?

[elfine]

Мой эксперт рекомендовал это делать по-реже и то с конкретными фамилиями и "по какому празднику", а как у вас?

Это требование действует прежде всего тогда, когда хотят вернуть себе TVA с этих расходов. А так - если кратко, то во всём нужна разумная мера, а подробно ответить пока никак не могу - TVA на носу. Может более опытные коллеги цифры и правила приведут? Но опять же у разных структур свои требования, и надо учитывать многие факторы - например, связана ли деятельность с перемещениями.

[Брусничка]

elfine,
спасибо

[elfine]

в качестве подарков чеки на сумму 50 евро

Это были chèques-cadeau или просто чеки? Потому что просто чеки из чековой книжки, из того, что я успела понять, не дарят. И ещё немного странно, что нигде не фигурируют имена-фамилии. Должны же оставаться какие-то сведения о том, куда ушли эти деньги, хотя бы в виде письменного "честного слова".
По поводу лимита для подарков своим работникам, я информацию нашла, 5 процентов от plafond de Sécurité sociale на одного работника в год, т. e. 147 евро в 2011:
http://lentreprise.lexpress.fr/remun...tes_14531.html
И если это на день рождения или на рождение ребёнка, то должно быть точно известно, что это событие имело место, т. е. без фамилий никак. Но и на Рождество без ниx никак, потому что надо знать, что был только один подарок на каждого bénéficiaire. И речь только о chèques cadeau, которые далеко не на всё можно потратить, или bons d'achat. Не о деньгах.

Насчёт pourboires я тоже поняла, что они не должны быть в виде чеков. Хотя на практике мне тоже у кого-то это встречалоь в единичном количестве и в райoне 15 евро. Но строго говоря это ненормально.

Спросила у коллеги, могут ли подарки клиентам (не работникам), делаться в форме именно денег, а не подарков. Она тоже считает, что нет. Ну а с работниками всё ясно: если это не chèques cadeau и не bons d'achat, или сумма подарков превышает установленные лимиты, то надо включать это в зарплатный лист и платить с этого отчисления.

У кого-то есть другие мнения или инфомация?