Поездка на конференцию

[Edelvejs]

Уважаемые члены форума! Я в первый раз собираюсь выезжать за границу на почве участия в конференции. У меня вопрос о роде занятий. У меня сложилась в этом отношении такая ситуация. Мой срок обучения в аспирантуре в московском вузе закончился, но я не успела защитить свою работу, а живу я не в Москве. И чтобы продлить срок регистрации и возможность проживания для окончания диссертации и ее защиты, мне оформили стажировку там где я писала диссертацию, но по 30 апреля 2006г, а конференция состоится 23-24 мая 2006г.(в Лиможе). Срок выяснения, примут мой доклад или нет— 7-15 апреля. Если выяснится, что доклад принят, смогу ли я оформить визу с 15 апреля по 30 апреля, и если смогу, то на момент выезда мой род занятий будет неработающая, неучащаяся. Могут ли мне отказать из-за этого в визе? И если да, то как мне поступить: попросить продлить стажировку (если разрешат), устроиться на работу ( и на любую ли поскольку конференция научная). В дальнейшем я собираюсь продолжать заниматься разработками, связанными с моей научной работой, но не знаю, где в моем городе можно устроиться на работу в связи с этим.
Кроме того, у меня много вопросов по поводу заполнения приложения к шенгенской визе (может быть подскажите, где есть пример заполнения. Есть ли какие-нибудь требования к заполнению). А именно, правильно ли original nationality и current nationality: russian (или надо писать russian federation). Что считать main destination— страну или название учреждения.
Можно ли в описанном выше случае получить визу с 19 по 26 мая и какие документы я должна представить для этого? Я собираюсь посетить во Франции еще другой вуз, чтобы посмотреть работы, связанные с моей, меня туда устно приглашали это сделать, когда я была на другой конференции в России. Остановиться собираюсь в гостинице.
И еще вопрос: оплачивать проезд и участие может быть придется самой, т.к. даже если вуз, в котором я пишу диссертацию и заинтересован, но, скорее всего не захочет тратиться. Уже сталкивалась с проблемой. Но для меня участие: получение информации и возможность карьерного роста, получение гранта и т.д. Поэтому рассчитываю, что мой папа будет оплачивать расходы. Не будет ли каких подозрений на этот счет в связи с получением визы, и если так возможно, то какие документы необходимы с его работы для подтверждения моей кредитоспособности, или только выписка с банковского счета. И какую лучше кредитную карту иметь, чтобы легко снять деньги за рубежом и с небольшим процентом. Мне в банке сказали, что можно в рублях на карту положить, а за границей снять в любых единицах, правда ли это?
С уважением. Edelvejs/

[Katyusha]

Edelvejs, сразу очень много вопросов, а мне как раз надо убегать. Пока отвечу на первый:

Мой срок обучения в аспирантуре в московском вузе закончился, но я не успела защитить свою работу, а живу я не в Москве. И чтобы продлить срок регистрации и возможность проживания для окончания диссертации и ее защиты, мне оформили стажировку там где я писала диссертацию, но по 30 апреля 2006г, а конференция состоится 23-24 мая 2006г.(в Лиможе). Срок выяснения, примут мой доклад или нет— 7-15 апреля. Если выяснится, что доклад принят, смогу ли я оформить визу с 15 апреля по 30 апреля, и если смогу, то на момент выезда мой род занятий будет неработающая, неучащаяся. Могут ли мне отказать из-за этого в визе? И если да, то как мне поступить: попросить продлить стажировку (если разрешат), устроиться на работу ( и на любую ли поскольку конференция научная). В дальнейшем я собираюсь продолжать заниматься разработками, связанными с моей научной работой, но не знаю, где в моем городе можно устроиться на работу в связи с этим.

По идее, для поезки на конференцию вы не обязаны иметь статус студента или сотрудника института. Может быть вы гениальный ученый-самоучка... Но! Для визы, конечно, лучше иметь какой-нибудь официальный статус. Это косвенно подтверждает, что вы действительно поедете на конференцию, а не куда-либо еще. У меня возникает три варианта решения проблемы:

1. Восстановиться в аспирантуре. У нас в Питере такое возможно, правда я не в курсе точных условий. Можно ли такое сделать в вашем ВУЗе?
2. Продлить вашу стажировку. Это можно сделать в вашем случае?
3. Взять от вашего научного руководителя официальное письмо (на русском или французком), где бы объяснялось специально для консульства, что хоть вы не состоите официально в аспирантуре, но вы продолжаете работать над вашей диссертацией. Защита намечена тогда-то. Поэтому очень просим консульство выдать визу Эдельвейс для поездки на конференцию, так как это значительно ей поможет в написании диссертации. Подпись и печать отдела аспиратуры или вашего деканата не будет лишней.

Самое лучшее - это вариант 1 + 3.

Скажите, пожалуйста, какая у вас специальность?

[Edelvejs]

Katyusha, большое спасибо зо ответ!
Моя специальность "технология швейных изделий", но моя диссертационная работа очень сильно связана с компьютерной графикой.
Я боюсь, что нельзя восстановиться, поскольку срок аспирантуры закончился. Причем, я надеюсь защититься до апреля, поскольку мне дали стажировку именно для этого. То, что мне нужно выступление на конференции, объясняется тем, что, для получения экспериментальной информации я пользовалась услугами другой организации бесплатно, но с условием, что будем оформлять грант РФФИ на дальнейшую разработку и печататься вместе. Для гранта нужны статьи в рецензируемых журналах, а такие конференции рецензируются. Кроме, того мой научный руководитель пишет докторскую, и для него тоже есть требования от ВАК к уровню печатных работ, хотя он не настаивает, но хотел бы, чтобы статьи и доклады были именно такие. Может быть мне договориться с вузом в моем родном городе, поскольку аспирантура была целевая, и хотя то место, на котором я работала, сейчас занято, может быть меня в вузе оформят на другую кафедру, однако будет очень странно, что доклад на конференцию будет от одной организации (в которой я пишу диссертацию), а работаю я в другой.
Или мне можно попросить бумагу в отделе аспирантуры, что я еще аспирантка без реального оформления аспирантуры? Будет ли посольство проверять в министерстве образования эту информацию? Большое спасибо а внимание к моей проблеме. Edelvejs.

[Roudoudouce]

Edelvejs,

Eсли вы прoсти бoитeсь, чтo oстaнeтeсь в нeлeгaльнoм пoлoжeнии с 30 aпрeля дo oкoнчaния кoнфeрeнции (дo 24 мaя, кaк я пoнялa), тo вы мoжeтe рeшить этo прoблeму путeм пoлучeния « carte grise ». Oнa дaeтся рoвнo нa мeсяц пoслe oкoнчaния визы, нo пoслe ee истeчeния вы oбязaны пoкинуть стрaну.

[Edelvejs]

Спасибо за информацию. Но у меня другой случай.Я нахожусь сейчас в России и никогда за границей не была. Просто я боюсь, что мне не дадут визу из-за того, что на момент поездки я не буду не учиться, не работать. А мне нало поехать, чтобы во-первых выступить, а потом получить информацию, поскольку в одном исследовательском центре есть аппаратура для измерения параметров, и работы,которые ведутся там, связаны с моим направлением. А я не хочу бросать то, что я делала в аспирантуре. Меня посмотреть эти работы пригласили. Сказали, будете во Франции, заходите. Поскольку не получилось показать мне их в России на конференции, куда ездил с лекциями представитель этого исследовательского центра. Он, мне кажется, хотел какие-то связи с университетом московским наладить. Спросил, где находится. Поэтому я очень хочу туда зайти. А проблемы мои в том, что я не все знаю об оформлении визы.
С уважением. Edelvejs.

[Katyusha]

Или мне можно попросить бумагу в отделе аспирантуры, что я еще аспирантка без реального оформления аспирантуры?

Такую бумагу отдел аспирантуры вам скорее всего не даст. Если у вас нет официальног статуса, то вы для них - не аспирантка. Самый лучший выход в этой ситуации, как мне кажется и как я уже сказала, попросить научного руководителя написать официальное письмо для консульства. Подробности про публикации в рецензируемых журналах вместе с другой организацией и т.д. писать не нужно.

У вас также будут официальные бумаги с конференции, так как они должны вам послать приглашение, а также подтвердить, что вы оплатили participation fee и прислали abstract. Возьмите все это с собой в консульство. На мой взгляд, никаких особых проблем здесь возникнуть не должно. Вы не первая и не последняя, кто защищается позже срока. Это нормальная ситуация.

[Katyusha]

Кроме того, у меня много вопросов по поводу заполнения приложения к шенгенской визе (может быть подскажите, где есть пример заполнения. Есть ли какие-нибудь требования к заполнению).

Edelvejs, вы так не переживайте. Заполнить анкету не так уж и сложно, особенно в вашем случае, когда цель поездки ясная и понятная. Требования к заполнению такие: честно отвечать на поставленный вопрос

правильно ли original nationality и current nationality: russian (или надо писать russian federation).

Лучше всего писать Russian. Если вы напишете Russia или Russian Federation, то это тоже годится.

Что считать main destination— страну или название учреждения.

Имеется ввиду в какую страну Шенген вы едете. Пишите - Франция.

[Katyusha]

Можно ли в описанном выше случае получить визу с 19 по 26 мая и какие документы я должна представить для этого? Я собираюсь посетить во Франции еще другой вуз, чтобы посмотреть работы, связанные с моей, меня туда устно приглашали это сделать, когда я была на другой конференции в России. Остановиться собираюсь в гостинице.

Лучше, если у вас будет письмо от данного ВУЗа с указанием сроков, на которые они вас приглашают и просьбой о визе. Это надежнее.

[Edelvejs]

Katyusha! Большое Вам спасибо. Я все поняла.