Всё об апостиле

[OkSanta]

Апостиль - это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года), проставляется на официальных документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций страны-участника Гаагской конвенции.

Удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ (ст. 5 Конвенции) и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Список стран-участников Гаагской конвенции:

Австралия
Австрийская Республика
Албания
Княжество Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентинская Республика
Республика Армения
Багамские острова
Бразилия
Республика Белоруссия
Белиз
Болгария
Королевство Бельгия
Республика Ботсвана
Республика Босния и Герцеговина
Государство Бруней - Даруссалам
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
Венгерская Республика
Республика Венесуэла
Федеративная Республика Германия
Гренада
Грузия
Греческая Республика
Гондурас
Доминика
Государство Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Королевство Испания
Итальянская Республика
Республика Кипр
Кон-Конг( Китай)
Острова Кука
Латвийская Республика
Королевство Лесото
Республика Либерия
Литовская Республика
Княжество Лихтенштейн
Великое Герцогство Люксембург
Республика Маврикий
Республика Македония
Республика Малави
Макао( Китай)
Республика Мальта
Республика Маршалловы острова
Республика Казахстан
Колумбия
Мексиканские Соединенные штаты
Монако
Нанибия
Королевство Нидерландов
Королевство Норвегия
Новая Зеландия
Республика Панама
Польша
Португальская Республика
Румыния
Российская Федерация
Республика Эль-Сальвадор
Республика Сан-Марино
Самоа
Сент-Китс и Невис
Свазиленд
Республика Сейшельские острова
Сербия и Черногория
Республика Словения
Словакия
Соединенные Штаты Америки
Республика Суринам
Королевство Тонга
Турецкая Республика
Тринидад и Тобаго
Суверенная Демократическая Республика Фиджи
Чешская республика
Финляндская Республика
Французская Республика
Республика Хорватия
Швейцарская Конфедерация
Королевство Швеция
Союзная Республика Югославия
Украина
Южно-Африканская Республика
Япония

и земли Великобритании:

Джерси Бейлиуик Гернси
Остров Мен
Бермуды
Британская Антарктическая Территория
Каймановы острова
Фолклендские острова
Гибралтар
Гонконг
Монтсеррат
Святая Елена
Острова Терке и Кайкос
Виргинские острова


Список государств, с которыми Российская Федерация (как правопреемник СССР) заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющие требование о легализации официальных некоммерческих документов, т.е. не требуется ни легализация, не апостиль:

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Албания
3. Алжирская Народная Демократическая Республика
4. Республика Болгария
5. Республика Босния и Герцеговина (договор с бывшей СФРЮ)
6. Венгерская Республика
7. Социалистическая Республика Вьетнам
8. Греческая Республика
9. Республика Ирак
10. Итальянская Республика
11. Йеменская Республика (договор с бывшей НДРЙ)
12. Республика Кипр
13. Киргизская Республика
14. Китайская Народная Республика
15. Корейская Народно-демократическая Республика
16. Республика Куба
17. Латвийская Республика
18. Литовская Республика
19. Республика Македония (договор с бывшей СФРЮ)
20. Республика Молдова
21. Монголия
22. Республика Польша
23. Румыния
24. Словацкая Республика (договор с бывшей Чехословакией)
25. Республика Словения (договор с бывшей СФРЮ)
26. Тунисская Республика
27. Финляндская Республика
28. Республика Хорватия (договор с бывшей СФРЮ)
29. Чешская Республика (договор с бывшей Чехословакией)
30. Эстонская Республика
31. Союзная Республика Югославия (договор с бывшей СФРЮ)

Список государств-участников Гаагской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22 января 1993 года в Минске) (то есть тоже апостиль не нужен)

Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Белоруссия
Грузия
Республика Казахстан
Киргизская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Туркменистан
Республика Таджикистан
Республика Узбекистан
Украина




Вот так выглядит штамп-апостиль, поставленный в России, в квадрате 9 на 9 см (извините, я не умею вставлять картинки).

APOSTILLE

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна .................................................. ...................

Настоящий официальный документ
2. был подписан (фамилия) ..........................................
3. выступающим в качестве .........................................
4. скреплен печатью/штампом (название учреждения) ....

Удостоверено
5. в .................................................. .............................
6. (дата) .................................................. ......................
7. (название удостоверяющего органа) ..........................
8. за No .................................................. ........................
9. печать /штамп
10. подпись .................................................. ..................

Под действие Конвенции не подпадают две категории официальных документов. К ним относятся:

"Документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами"

Действительно, особая проблема возникает с документами, совершенными консулом в стране его пребывания, где он, в целом, играет ту же роль, что и нотариус в его собственной стране. Это означает, что документ, совершенный в России французским консулом, является для российских властей иностранным документом, но должен приниматься ими без легализации.

Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции

Данное исключение оправдано тем, что в настоящее время в большинстве стран подобные документы пользуются преференциальным режимом и в большинстве случаев они освобождаются от легализации.


В России правом проставления "апостиля" наделены следующие учреждения:

органы Федеральной регистрационной службы Российской Федерации
- на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе;

органы загса республик в составе России, а также субъектов Федерации
- на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из этих органов;

Управление делами Генеральной прокуратуры РФ
- на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

Министерство образования РФ
проставляет "апостиль" на документах об образовании.

отдел документально-справочной работы Росархива
- на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России, а так же, архивные органы республик, автономных образований, краев и областей - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;

Внимание! МИД России и его консульские учреждения, а так же МВД РФ, полномочиями по проставлению "апостиля" не наделены.

Компетентные органы России, уполномоченные проставлять "апостиль" на документах, должны руководствоваться при оформлении документов для их действия за границей, международными договорами, российским законодательством, инструктивными указаниями и распоряжениями.

Сотрудники, проставляющие "апостиль" на документах, должны проверять их соответствие действующему законодательству, а также правильность оформления документов нотариусами.