Всё об апостиле

[OkSanta]

Апостиль - это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года), проставляется на официальных документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций страны-участника Гаагской конвенции.

Удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ (ст. 5 Конвенции) и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Список стран-участников Гаагской конвенции:

Австралия
Австрийская Республика
Албания
Княжество Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентинская Республика
Республика Армения
Багамские острова
Бразилия
Республика Белоруссия
Белиз
Болгария
Королевство Бельгия
Республика Ботсвана
Республика Босния и Герцеговина
Государство Бруней - Даруссалам
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
Венгерская Республика
Республика Венесуэла
Федеративная Республика Германия
Гренада
Грузия
Греческая Республика
Гондурас
Доминика
Государство Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Королевство Испания
Итальянская Республика
Республика Кипр
Кон-Конг( Китай)
Острова Кука
Латвийская Республика
Королевство Лесото
Республика Либерия
Литовская Республика
Княжество Лихтенштейн
Великое Герцогство Люксембург
Республика Маврикий
Республика Македония
Республика Малави
Макао( Китай)
Республика Мальта
Республика Маршалловы острова
Республика Казахстан
Колумбия
Мексиканские Соединенные штаты
Монако
Нанибия
Королевство Нидерландов
Королевство Норвегия
Новая Зеландия
Республика Панама
Польша
Португальская Республика
Румыния
Российская Федерация
Республика Эль-Сальвадор
Республика Сан-Марино
Самоа
Сент-Китс и Невис
Свазиленд
Республика Сейшельские острова
Сербия и Черногория
Республика Словения
Словакия
Соединенные Штаты Америки
Республика Суринам
Королевство Тонга
Турецкая Республика
Тринидад и Тобаго
Суверенная Демократическая Республика Фиджи
Чешская республика
Финляндская Республика
Французская Республика
Республика Хорватия
Швейцарская Конфедерация
Королевство Швеция
Союзная Республика Югославия
Украина
Южно-Африканская Республика
Япония

и земли Великобритании:

Джерси Бейлиуик Гернси
Остров Мен
Бермуды
Британская Антарктическая Территория
Каймановы острова
Фолклендские острова
Гибралтар
Гонконг
Монтсеррат
Святая Елена
Острова Терке и Кайкос
Виргинские острова


Список государств, с которыми Российская Федерация (как правопреемник СССР) заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющие требование о легализации официальных некоммерческих документов, т.е. не требуется ни легализация, не апостиль:

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Албания
3. Алжирская Народная Демократическая Республика
4. Республика Болгария
5. Республика Босния и Герцеговина (договор с бывшей СФРЮ)
6. Венгерская Республика
7. Социалистическая Республика Вьетнам
8. Греческая Республика
9. Республика Ирак
10. Итальянская Республика
11. Йеменская Республика (договор с бывшей НДРЙ)
12. Республика Кипр
13. Киргизская Республика
14. Китайская Народная Республика
15. Корейская Народно-демократическая Республика
16. Республика Куба
17. Латвийская Республика
18. Литовская Республика
19. Республика Македония (договор с бывшей СФРЮ)
20. Республика Молдова
21. Монголия
22. Республика Польша
23. Румыния
24. Словацкая Республика (договор с бывшей Чехословакией)
25. Республика Словения (договор с бывшей СФРЮ)
26. Тунисская Республика
27. Финляндская Республика
28. Республика Хорватия (договор с бывшей СФРЮ)
29. Чешская Республика (договор с бывшей Чехословакией)
30. Эстонская Республика
31. Союзная Республика Югославия (договор с бывшей СФРЮ)

Список государств-участников Гаагской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22 января 1993 года в Минске) (то есть тоже апостиль не нужен)

Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Белоруссия
Грузия
Республика Казахстан
Киргизская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Туркменистан
Республика Таджикистан
Республика Узбекистан
Украина




Вот так выглядит штамп-апостиль, поставленный в России, в квадрате 9 на 9 см (извините, я не умею вставлять картинки).

APOSTILLE

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна .................................................. ...................

Настоящий официальный документ
2. был подписан (фамилия) ..........................................
3. выступающим в качестве .........................................
4. скреплен печатью/штампом (название учреждения) ....

Удостоверено
5. в .................................................. .............................
6. (дата) .................................................. ......................
7. (название удостоверяющего органа) ..........................
8. за No .................................................. ........................
9. печать /штамп
10. подпись .................................................. ..................

Под действие Конвенции не подпадают две категории официальных документов. К ним относятся:

"Документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами"

Действительно, особая проблема возникает с документами, совершенными консулом в стране его пребывания, где он, в целом, играет ту же роль, что и нотариус в его собственной стране. Это означает, что документ, совершенный в России французским консулом, является для российских властей иностранным документом, но должен приниматься ими без легализации.

Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции

Данное исключение оправдано тем, что в настоящее время в большинстве стран подобные документы пользуются преференциальным режимом и в большинстве случаев они освобождаются от легализации.


В России правом проставления "апостиля" наделены следующие учреждения:

органы Федеральной регистрационной службы Российской Федерации
- на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе;

органы загса республик в составе России, а также субъектов Федерации
- на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из этих органов;

Управление делами Генеральной прокуратуры РФ
- на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

Министерство образования РФ
проставляет "апостиль" на документах об образовании.

отдел документально-справочной работы Росархива
- на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России, а так же, архивные органы республик, автономных образований, краев и областей - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;

Внимание! МИД России и его консульские учреждения, а так же МВД РФ, полномочиями по проставлению "апостиля" не наделены.

Компетентные органы России, уполномоченные проставлять "апостиль" на документах, должны руководствоваться при оформлении документов для их действия за границей, международными договорами, российским законодательством, инструктивными указаниями и распоряжениями.

Сотрудники, проставляющие "апостиль" на документах, должны проверять их соответствие действующему законодательству, а также правильность оформления документов нотариусами.

[pronashko]

http://www.apostille.ru/russia/organisation.shtml?4
Здесь есть абсолютно вся информация по апостилям. Даже можно посмотреть на образцы апостилей разных стран. И читать эту инфу можно на любом языке, предварительно его выбрав.

[Shilan]

pronashko здраствуйте
хотела спросить Я в общих черта определила для себя что такое апостиль Но хотела уточнить что это за список стран представленный вами Я из Азербайджана и хотела спросить нужен мне будет апостиль для выезда скажем во Францию или Бельгию
Спасибо большое

[libellule]

А я заодно положу здесь два нормативных документика, касающихся апостилирования в Украине.
1. Органы, уполномоченные проставлять апостиль, а также какие документы какими органами апостилируются.
http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...eg=61-2003-%EF
2. Само Положение, в котором можно посмотреть какие документы, подлежат апостилированию, а какие нет, в чем суть апостиля, сроки исполнения и т.д.
http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...?nreg=z1151-03

[libellule]

Shilan, я не Пронашко, но отвечу.
Если я правильно поняла Вас интересует, можете ли Вы апостилировать ваши документы, выданные в Азербайджане для использования во Франции или Бельгии.
Нет не можете. Для того чтобы легализовать документы в упрощенном порядке (апостилировать) обе страны (и страна выдачи и страна, в которой впоследствии будет использоваться документ) должны присоединиться к Конвенции.
Так как Азербайджан не присоединился к Конвенции, Вам придется делать полную легализацию.

[Shilan]

libellule спасибо за ответ
а можно еще тогда узнать что значить сделать полную легализацию

[libellule]

Shilan, Я могу Вам долго объяснять, но есть ли смысл забивать голову. В консульстве Азербайджана Вам все сделают, надо только сдать, забрать документ, заплатить за легализацию.
Желаю успеха.

[Shilan]

спасибо большое

[MARGOO]

http://www.apostille.ru/russia/organisation.shtml?4
Здесь есть абсолютно вся информация по апостилям. Даже можно посмотреть на образцы апостилей разных стран. И читать эту инфу можно на любом языке, предварительно его выбрав.

Из вышеприведенной ссылки я вычитала, что
Также, на территории Российской Федерации может быть проставлен "апостиль" на нотариальных копиях с документов, выданных органами ЗАГС республик бывшего СССР до 01 января 1992 г.
Моя мама родилась задолго до этой даты в Киеве, сейчас мы озадачились проставлением апостиля на ее св-во о рождении, она сейчас проживает в Москве.
Подскажите, где же ей можно поставить апостиль на ее св-во о рождении? Желательно с адресом и полным наименованием.
Спасибо.

[MARGOO]

Она обратилась в ЗАГС по месту жительства, ее отфутболили на Украину. Может у кого-то имеется опыт проставления апостила на украинское св-во о рождении в Москве?
Св-во о рождении было выдано до принятия Гаагской конвенции.

[Droopy]

Она обратилась в ЗАГС по месту жительства, ее отфутболили на Украину. Может у кого-то имеется опыт проставления апостила на украинское св-во о рождении в Москве?
Св-во о рождении было выдано до принятия Гаагской конвенции.

Увы, это не первая история, которую я слышу...На оригинал свидетельств о рождении апостиль ставят только на Украине. И у меня знакомую отправили на Украину. Тут ничего не сделать, это закон...

[MARGOO]

http://www.apostille.ru/russia/organisation.shtml?4

Читать здесь можно, а вот заказывать накладно. Это сайт Бюро переводос, агенство легализации документов «ХОРОС», за апостиль они берут 200евро!!!!!

[MARGOO]

Droopy, а адресок в Киеве?

[PAULIN]

У меня тоже вопрос ,ищу по форуму, но в голове сплошная каша... Для заключения брака на территории Российской Федерации нужно ли ставить апостиль на документы (свидетельство о рождении, решение трибунала о расторжении преведущего брака) гражданину Франции ,для дальнейшего предлставления этих документов в России?

[Alena_Minsk]

MARGOO, если ваша мама сделает копию свидетельства о рождении у нотариуса, то ей поставят апостиль

- Вообщем НА ОРИГИНАЛ Вы можете поставить апостиль только в том городе где родились
- На нотариальную копию (заверенную у московского нотариуса) апостиль можно поставить в главном управлении ФРС (федеративная регистрационная служба), тел. в Москве: 957-68-62

Если у Вас возникли вопросч по сему, вот Вам телефон минюста: 209-62-71 в Москве

инфа с другого форума, но тут телефоны указаны, так что можно проверить

[MARGOO]

PAULIN, посмотрите заесь https://www.infrance.su/forum/showthread.php?t=6019

[Droopy]

Droopy, а адресок в Киеве?

Этого не скажу, потому что я россиянка, меня это не интересовало. По всей видимости, апостиль на оригинал свидетельства о рождении, о разводе ставится в Центральном Архиве Киевского ЗАГС. А знакомая была даже не из Киева, а родилась в какой-то деревушке, причём, давно родилась, там уже и ЗАГС того не было. Не знаю, чем дело кончилось, но она очень переживала...

[MARGOO]

Alena_Minsk, спасибо, проверим и я напишу позже о результате.

[MARGOO]

Этого не скажу, потому что я россиянка, меня это не интересовало. По всей видимости, апостиль на оригинал свидетельства о рождении, о разводе ставится в Центральном Архиве Киевского ЗАГС.

Да, я уже и адресок нашал, вдруг кому пригодится
г.Киев ул. Коцубинского,12 Управление ЗАГС, тел.235-40-83 и 235-52-81

[Vifania]

MARGOO, большое спасибо, я как раз пыталась выяснить их адрес и телефон, у меня та же проблема, мама родилась в Украине, и теперь мы гадаем как же можно получить апостиль, свидетельство нового образца ей сделали во Львове (она во Львовской области родилась), но сказали, что апостиль надо делать только в Киеве, причем после предоплаты. Какая сумма предоплаты и на какой счет мы еще не в курсе, но как будут новости я напишу, может кому-то пригодится.

[PAULIN]

PAULIN, посмотрите заесь https://www.infrance.su/forum/showthread.php?t=6019

MARGOO, СПАСИБО, ОЧЕНЬ ЦЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ,как я раньше не заметила эту тему?

[MARGOO]

Vifania, пока я рылась в инете, то видела на каком-то сайте и цену, примерно 50 гривен.

[Veronique]

Подскажите, пожалуйста, у меня есть необходимость поставить апостиль на копию украинского свидетельства о рождении.
Может ли это сделать в Киеве постороннее лицо? Нужна ли в таком случае доверенность?

[Fiesta]

Вероник, апостиль на копию не ставится, а ставится на Оригинал.

[Alena_Minsk]

Fiesta, почему?
апостиль ставится на копию заверенную нотариусом без проблем

[MARGOO]

Девочки, отчитываюсь. После ваших советов послала я свою маму ставить апостиль, сначала она сделала копии и заверила у нотариуса, причем важный момент - заверять надо у московского нотариуса. В нашем случае срок проставления апостиля составил неделю.
Все это делала она без моего присутствия.
Теперь вот жду все эти доки по почте.
Вам спасибо! Всем удачи!

[Gardi]

Подскажите, пожалуйста, достаточно ли иметь апостиль на нотариально заверенной копии Свидетельства о рождении или все-таки оригинал?
Для заключения брака на территории Франции. Спасибо.

[Droopy]

Проще всего иметь апостиль на оригинал, а по запросу - в префектуру, в мэрию, переводить у присяжного переводчика и всё. Оригинал свидетельства о рождении можно вообще никому не показывать, если специально не попросят (у меня не просили ни разу), я предоставляла перевод.

[Iryna13]

Gardi,Я не делала заверенную нотариусом копию свидетельства о рождении.Принесла в фирму,которая специализируется на переводах( обязательная аккредитация переводчика при посольстве).Принесла оригинал свидетельства о рождении и сказала,что мне нужен перевод на французский язык и апостиль.Апостиль поставили на оригинал и на отдельном листе сделали перевод свидетельства и копию апосриля(тоже с переводом).При подачи документов во Франции все было нормально,сказали,что все было сделано правильно.

[Gardi]

Проще всего иметь апостиль на оригинал, а по запросу - в префектуру, в мэрию, переводить у присяжного переводчика и всё. Оригинал свидетельства о рождении можно вообще никому не показывать, если специально не попросят (у меня не просили ни разу), я предоставляла перевод.

Дело в том, что мне очень сложно поставить апостиль на оригинал, так как я родилась очень далеко от города, где живу сейчас, одна дорога туда-сюда займет 4 дня. А на нотариальную копию мне поставили всего за 1 неделю в Министерстве Юстиции моего города. Я просто переживаю, будет ли этого достаточно во Франции.