Государственные служащие (Fonction publique)

[Small_birdie]

Мme Colette, даже не представляю, но спрошу на дурика :-). Сюжеты мне более-менее известны, но писать.... Может, а драматизирую, конечно.

[sirniki]

Small_birdie, вы не спрашивайте, ставите в телефоне диктофон молча и все. или по русски быстро конспектируйте,а потом переводите дома.

[dva.raz]

Смалл_бирдие,
это чтобы потренироваться? Удачи вам!
Вы же в информатике, почему секретарь? Но с другой стороны, хорошая школа на будущее.

[dva.raz]

Смалл_бирдие, вы не спрашивайте, ставите в телефоне диктофон молча и все. или по русски быстро конспектируйте,а потом переводите дома.

Я так делала, но потом перестала. Лучше сразу научиться на фр., и потом может надо в тот же день сдавать.

[avrora]

Меня шеф обрадовал, что я буду делать цомпте-ренду с совещания, уже обсудили: мне по голосу не распознать будет всех (скыпе), предложила шефу, чтоб они фамилию называли :-)

А это входит в ваши обязанности? Мне как-то предлагали, я быстренько и конкретно отказалась, нафиг-нафиг, я ненавижу CR.

[Small_birdie]

Невозможно, особенно тайно. Про совещания ничего не сказано у меня в листке, насколько помню. До этого шеф этим занимался. А теперь я должна резервировать комнату и заниматься этим отчетом. Писарская работа, так как это здание писарей :-).. Тут пьют кофе и пишут, пишут... :-). Ну, разговаривают еще. То, чем я хотела заниматься, тут делает один дяденька.

[Small_birdie]

...

[Small_birdie]

два.раз, 2 в одном у меня, писарь с понятиями в информатике. Такая должность. Лучше гайки крутить :-), но не дали возможности экраны устанавливать.
аврора, смелая вы, отказались. Хотя, видя результат, шеф тоже может :-).

[dva.raz]

Хотя, видя результат, шеф тоже может :-).

А может и нет Видя мои письма в налоговую 10 лет назад, шеф только давился, но на себя не брал.
Ищите в интернете всякие "рыбы" с устойчивыми выражениями и пр., ну сами знаете

[Южный Ветер]

Small birdie, у нас в skype есть опция записи и очень часто записывают собрания для тех, кто в отпуске, болеет или еще какие причины.

[Пани Ядзя]

Можно полюбопытсвую? А зачем эти бесконечные собрания в этой сфере? Да еще их их записывать вручную? У меня со стороны впечатление, как вроде людям нечего делать. Живем в 21 веке, надо ручкой строчить и это поручают человеку иностранцу, у которого к тому же проблемы и с пониманием и с письмом. Я чего-то не понимаю? Почему для этого нет компетентного сотрудника, который все сделает быстро и без стресса.

[Marine Saf]

Можно полюбопытсвую? А зачем эти бесконечные собрания в этой сфере? Да еще их их записывать вручную? У меня со стороны впечатление, как вроде людям нечего делать. Живем в 21 веке, надо ручкой строчить и это поручают человеку иностранцу, у которого к тому же проблемы и с пониманием и с письмом. Я чего-то не понимаю? Почему для этого нет компетентного сотрудника, который все сделает быстро и без стресса.

Видимо, ищут как докопаться к птичке... Пахнет жареным.

[sirniki]

у нас в skype есть опция записи и очень часто записывают собрания

хорошая идея, и еще есть программа которая звук в письменные слова переводит, фактически печатает, когда ты ей диктуешь.

[elfine]

хорошая идея, и еще есть программа которая звук в письменные слова переводит, фактически печатает, когда ты ей диктуешь.

Это если очень хорошее качество записи, а не тайком.

[Small_birdie]

Пани Ядзя, я человек маленький, им нужно, значит, заседают. Любопытствовать можно, а отвечать - не всегда :-). Скажу только, что ошиблась и зарезервировала не на тот день комнату. Хорошо, что заранее, исправила. Но осадочек у шефа остался, что я его не слушаю. Я и правда рассеянная. Не знаю, зачем мне эти секретарские вещи. Шеф так видит мой путь интеграции - все уметь делать. Он уже увидел, что я не очень коммуникативная, думает, это поможет. А может, просто никто другой не хочет. Секретарь есть, кстати, на всех заседаниях сидит. Почему не он, загадка. Он немного не к нам относится.

[Small_birdie]

Насчет иностранца - скидки если и есть, то поначалу. Шеф сказал - прошла конкурс, значит, способна. Жюри так решило. А какая кому миссия достанется - это великое лото распределения. Я очень легкомысленно пост поставила в первую десятку, по географическому принципу. Муж посоветовал. Так бы я где-нибудь подальше была, а должность была бы более подходящей именно мне. Но ладно - поздно пить Боржоми... :-).

[sirniki]

Small_birdie, а вас уже титуляризировали, вы уже на СДИ, или у вас стаж идет?
Если еще стаж, я бы рекомендовала отчет писать кратко и только проверенные фразы, такой-то сказал то-то. Чтобы приципиться к грамматике было нельзя. И говрить тоже проверенными фразами. А то я уже доболталась, пока молчала и говорила проверенными фразами, проблем не было, а как только выпустила свою болтливую натуру, сразу сделали замечание об артиклях...вот опять замолкаю, и все только проверенное и перепроверенное, и все равно какую-то s в конце исправят или опечатку найдут. Там где я в прошлом году работала, одну немку не титулярозовали после стажа, сказали, что французский не достаточно хорошо, хотя конкурс она прошла, и на устной части жюри же видело уровень ее языка, тогда их устроило.

[Small_birdie]

сирники, да, печально про немку. Шеф уже видел мои ошибки, хотя я прилагаю все усилия. До идеала - далеко. Критикует пока почти все написанное, за редким исключением, и в плане грамматики, и по смыслу. Надо все короче формулировать, а я растекаюсь мыслью по древу. Там, где надо 5 слов, я 15 пишу. И слишком детализирую. Еще он попросил подготовить мою самооценку по шкале 4 по всем качествам из листка на пост. С аргументами. Стаж у меня пока год, если доживу :-).

[Пани Ядзя]

Small_birdie, я еще не понимаю зачем это надо стенографировать. Каждый записывает нужное ему. Для меня это ужас, честно. Куда идут деньги налогоплательщико - на собрания госсужащих.

[Small_birdie]

Пани Ядзя, для отчетности, перед государством. Это как раз, чтобы сберечь деньги :-).

[ninaelle]

сирники, да, печально про немку. Шеф уже видел мои ошибки, хотя я прилагаю все усилия. До идеала - далеко. Критикует пока почти все написанное, за редким исключением, и в плане грамматики, и по смыслу. Надо все короче формулировать, а я растекаюсь мыслью по древу. Там, где надо 5 слов, я 15 пишу. И слишком детализирую. Еще он попросил подготовить мою самооценку по шкале 4 по всем качествам из листка на пост. С аргументами. Стаж у меня пока год, если доживу :-).

У нас на днях занятие было по CR, их 5 видов бывает. Самое практичное, по моему мнению, tableau en forme synoptique. В таблице 6 колонок. 1. ordre du jour. 2. Informations, débats, état des lieux (в этой колонке заполняете по принципу sujet verbe complément.) 3. Propositions. 4. Décisions 5. Responsables. 6. Actions et délais.
Если вас просят сделать не PV, а именно CR, рекомендую именно эту форму.

[ninaelle]

Small_birdie, я еще не понимаю зачем это надо стенографировать. Каждый записывает нужное ему. Для меня это ужас, честно. Куда идут деньги налогоплательщико - на собрания госсужащих.

Так не пойдет. Потому что в случае косяка, потом крайнего не найти будет.

[Mme Colette]

Невозможно, особенно тайно. Про совещания ничего не сказано у меня в листке, насколько помню. До этого шеф этим занимался.

А что именно невозможно?... У Вас же сумка есть, наверное, телефон тоже, айфон великолепно записывает все даже из сумки (опыт музыканта))

[Пани Ядзя]

Пани Ядзя, для отчетности, перед государством. Это как раз, чтобы сберечь деньги :-).

Понятно, у них свои представления об экономии.

ПС. Мне недавно РЕ назначили встречу. Мне не с кем было оставить ребенка, поэтому пришлось ее будить раненько и везти с собой. Я приехала, они попросили мою carte d'identité и сделали с нее копию. Все. У меня даже речь отнялась. И так везде.

[Small_birdie]

ninaelle, спасибо. Я воспользуюсь. Я уже взяла за основу CR одно из сообщений шефа, список действующих лиц. Остается научиться сразу все записывать. Так как мне вычленить главное будет трудно с разбега. Вроде бы несложная вещь CR, но я ни разу в жизни этого не делала.

Мме Colettе, запрещено, нельзя. И все без сумок.

[Koshechka]

Small_birdie, посмотрите, как были сделаны предыдущие CR, и удачи.

[Primavera]

Я хоть и не в гос.секторе, но после каждого большого совещания мы тоже пишем «минуты», иначе потом концов не найдёшь, кто что обещал, к каким срокам и тд. У нас их обычно пишут младшие менеджеры, я в своё время исписала целые тома. Сначала утомительно, потом набиваешь руку, главное фиксировать факты, конкретику, лирика там не нужна.

[Small_birdie]

Примавера, спасибо. Про концы - это верно. Один гнал такую пургу, пардон, что шеф вынужден был перепроверить информацию, чтобы ее опровергнуть. Даже у меня уши в трубочку свернулись. Так что все ляпы должны фиксироваться, иначе крайними можем мы оказаться. Для этого компетенции и нужны, по большому счету. Не допускать такого. Иначе стрелки переведут быстро, да и в общем плане это опасно, непрофессионально. Поэтому и писарь должен быть способным вставить свои 5 копеек, а не просто верить всему.

[elfine]

Поэтому и писарь должен быть способным вставить свои 5 копеек, а не просто верить всему.

А за это не настучат по башке, за вставление своих 5 копеек?

Ведь написать, что такой-то сказал то-то - это же не искажение фактов. Если такой-то гнал пургу, это не означает, что его пурга была реальным фактом. Но само то, что он её гнал - реальный свершившийся факт. Дело других участников - опровергнуть эту пургу. Но ведь не писаря?

Меня очень зазывали на работу с такими обязанностями. Так как это было после долгого перерыва, и это было самое первое предложение, я чуть не согласилась. Но потом меня ужаснули именно эти протоколы собраний со всякими важными участниками, которые съезжаются раз в месяц.

[sirniki]

Поэтому и писарь должен быть способным вставить свои 5 копеек, а не просто верить всему.

насколько мне известно писарь ничего не может вставлять своего, только то что кто-то сказал, и никакой отсебятины и своего мнения. Тут в лицее учат делать синтез документов не вставляя свое мнения, а все четко по фактам. Скорее всего вам и предлагают эту роль, т.к. считают, что вы напишите четко кто что сказал, без своего мнения.