Secrétaire trilingue (français/anglais/russe) - TOTAL SA

[Bee Maya]

Caractéristiques du poste :

Société : Total Sa
Type de contrat : CDD-CDI : contrat à durée indéterminée
Branche : Exploration Production
Lieu de travail : France - La Défense
Entrée en service : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience

Description du poste :

Au sein du Département Zone Europe Continentale de la branche Exploration-Production, le titulaire du poste assurera le secrétariat du Secrétaire Général et de la Déléguée Business Développement Russie de cette entité

L'activité de ce département implique l'organisation de nombreuses missions à l'étranger et de nombreux contacts avec des correspondants extérieurs, ainsi que la préparation de nombreux comités ou commissions.

Vos activités principales :

- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et des réunions
- Traitement des courriers et des appels téléphoniques
- Frappe, mise en forme et diffusion de documents divers; photocopies / scanning
- gestion des fournitures, commandes diveres, suivi des factures fournisseurs
- Saisie de l'activité des collaborateurs
- Préparation de présentations sous PowerPoint
- Nombreux contacts avec interlocuteurs en français, russe et anglais à des niveaux occasionnellement élèvés pour organiser des rendez-vous ou des visites tant en France qu'en Russie
- Organisation et coordination de visites en France, suivi de leur bon déroulement


Compétences requises :

Formation et connaissances :

BTS Assistante de Direction / Assistante Trilingue
Français, Anglais et Russe courants
Maîtrise des logiciels PowerPoint, Excel et Word

Expérience :

Débutante ou première expérience (1 à 2 ans)


Aptitudes :

Bon contact relationnel
Sens de l'organisation
Fiabilité, discrétion

послать катдидатуру

[maximus]

CVEkaterina LaurierPrechistenka 31/16 ap. 71119034kiki_laurier@yahoo.cakiki_laurier@hotmail. com

Langues parlées et écrites :Français, anglais, russe.

Sommaire d’activité professionnelle comme traductrice/interprète :

·Expression orale dans la langue consignée lors du discours, de réunions, de conférences.
·Services internes de traduction.
·Traduction de documents écrits et révision de textes traduits.
·Services d’interprétation.
·Traduction administrative.

PROFIL ACADéMIQUE :

09/2000-06/2002Université Ouvert d’état de Moscou, Russie
Certificat académique en gestion

01/1999-01/2000Collège de secrétariat moderne,
Montréal, Québec,Canada
Attestation officielle en secrétariat/comptabilité

09/1988-06/1998écoles secondaire,Antoine-Brossard,
Brossard, Québec,Canada
Diplôme de fin d’études secondaires


EXPéRIENCE PROFESSIONNELLE :

02/2002-à date``Sport-Invest ``
Moscou, Russie
- Traitement de documentation et du texte.
-Planification du jour du directeur.
-Présence aux négociations comme interprète.
-Traductions de textes techniques et littéraires.
10/2003-à date ``Le courrier de Russie``
Bimensuel en langue française
Moscou, Russie
Pigiste

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
Microsoft office, logiciels du traitement du texte, Excel, Access, Simple comptable avancé

LOISIRS :
Voyages, musique, lecture.