Kто работает секретарем?

[LyOlya]

charavichka, мне кажется, то, что у вас между пунктами про языки Langues étrangères utilisées : anglais, нужно убрать, о владении языками вы уже пишете внизу.
В Centres d’intérêt - collaboration active au projet... тоже нужно убрать, слишком много информации, если понадобится, об этом сможете упомянуть в мотивационном письме.
Stages divers à l’étranger, если возможно поставьте даты, хотя бы года.
И нужно, чтобы была одна страница, две это много.

[charavichka]

А как по-французски будет звучать career highlights ?

Стоит ли вверху написать кратко про меня (вот мне посоветовали: Начать можно с раздела CAREER HIGHLIGHTS, где можно на выбор подчеркнуть особенные достоинства для определенной работы, например, "Мастерский диплом одного из престижнейших университетов и пять лет международного опыт работы", ну что-то хлесткое, как баннер из рекламы.)

[LyOlya]

charavichka, а что бы Вы написали?

[Artishokk]

charavichkа, это можно написать в американском CV. Но Вы во Франции, поэтому СВ лучше бы строить, как больше принято здесь.
Некоторые такое краткое резюме пишут под под-заголовком Summary :
10 years of Sales experience
Customer-oriented
Excellent interpersonal skills

etc.


Во Франции, как правило, (но не всегда) так CV не строят. Тем более, что Вы претендуете не на руководящую должность по профилю учебы, а на позицию секретаря. Поэтому уч. заведение, которое Вы окончили, выделять лишний раз не надо. О нем Вы и так скажете в пункте "Учеба".

Можете под своей фамилией написать следующее или похожее:
Excellentes qualités de communication
Grande tolérance au stress
Aptitudes au travail en equipe


Cela suffit pour votre poste recherché

[SvetaKay]

Нахожусь в пассивном поиске работы секретарем. В России большой опыт работы в этой профессии, опыта работы во Франции нет.
Нужен свежий взгляд на мое резюме, отправляю не часто, но ответа не получала ни разу (даже отрицательного). Ято можно исправить?
SECRETAIRE - ASSISTANTE
Français – Anglais – Russe

FORMATION
Octobre 2008 - présent CFPA (Centre de Formation Professionnelle pour Adultes), Stains
Cours de Français par correspondance remise a niveau
Mai - Octobre 2008 CFILC école de langues, Paris
Cours de Français, niveau B1-2 (CECRL)
1994 - 2000 Université, ville de Ivanovo, Russie
Diplôme d’études universitaires en gestion administrative, documentation et utilisation des outils bureautiques

EXPÉRIENCES
2006 - 2007 Société ZARUBEGENERGOPROEKT (conception et fabrication d’usines de production d’électricité en Russie et à l’étranger), Ivanovo, Russie
Assistante du Directeur
- exécution de tâches données par les directeurs supérieurs de la compagnie avec reporting adapté.
- accueil des appels téléphoniques, prise de messages
- accueil de visiteurs internationaux
- gestion de plannings et d’agendas
- rédaction de documents (courriers, emails, notes, présentations PowerPoint)
- distribution du courrier
- organisation de réunions avec clients et partenaires
2002 - 2006 Société TDL (production et vente de textile et produits textiles en Russie et à l’étranger), Ivanovo, Russie
Assistante Commerciale Import-Export
- développement de la clientèle et prospection de nouveaux marchés
- suivi des livraisons / exécution des contrats à l’export
- gestion et suivi de commandes
- gestion des contrats
1999 - 2002 Société TDL, Ivanovo, Russie
Secrétaire
- accueil téléphonique et physique des clients
- traitement du courrier
- classement / archivage des documents
1998-1999 Hôpital d’Ivanovo, Russie
Assistante du Médecin-chef
- réception des appels téléphoniques
- tenue d’agendas

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Russe : langue maternelle
Anglais : courant

COMPÉTENCES EN INFORMATIQUE
Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, navigation Internet

[Ludmilka]

Octobre 2008 - présent CFPA (Centre de Formation Professionnelle pour Adultes), Stains
Cours de Français par correspondance remise a niveau
Mai - Octobre 2008 CFILC école de langues, Paris
Cours de Français, niveau B1-2 (CECRL)

Мне кажется это - лишнее, ну или если вы все же хотите сохранить эти строчки - их вниз, а то глаз режут.

[SvetaKay]

Мне кажется это - лишнее, ну или если вы все же хотите сохранить эти строчки - их вниз, а то глаз режут.

Хотела бы сохранить, чтобы показать, чтот без дела не сижу, подтягиваю язык.
Согласна, уберу вниз

[Tanya]

Хотела бы сохранить, чтобы показать, чтот без дела не сижу, подтягиваю язык.
Согласна, уберу вниз

Я очень долго работала над своим CV и самая лучшая структура, кoторую я нашла - это на первое место поставить compétences- то что вы реально умеете делать. Если хотите могу прислать мое CV - опыт работы во Фр 7 лет assistante de direction. Там еще у вас формулировки не правильные - посмотрите по моему CV, например: assistante de direction, accueil physique et téléphonique ...

[jewelinvestor]

Татьяна, добрый день. Могли вы мне скинуть ваше СV. jewelinvestor@yandex.ru ;Хотелось бы посмотреть как его правильно составять.. Спасибо)

[Freddie]

Cours de Français par correspondance remise a niveau

Я бы тоже это убрала, это может отпугнуть работодателя. Ведь подразумевается, что будущий секретарь должен отлично владеть фр. языком.

[Музыка]

[QUOTE=SvetaKay;1059467231]
FORMATION
Octobre 2008 - présent CFPA (Centre de Formation Professionnelle pour Adultes), Stains
Cours de Français par correspondance remise a niveau
Mai - Octobre 2008 CFILC école de langues, Paris
Cours de Français, niveau B1-2 (CECRL)

Резюме в общем и целом хорошее. Про обучение фр-кому действительно лучше убрать или хотя бы подальше вниз передвинуть.

Для начала разослать резюме в агенства interim. У меня было 5 лет успешной работы ассистентом директора в международных компаниях в Москве за плечами и несмотря на это, я проработала более 3 лет по временным контрактам прежде, чем получить СДИ (постоянный контракт)

Никогда не отказывалась от интересных предложений, шла, даже когда работа не совсем соотвествовала моему профилю, просто, чтобы не сидеть дома, что выйти на работу - это очень важно, иметь хоть какой-то опыт во Франции. Работодатель пугается людей, у которых нет опыта работы во Франции.

На первую работу пришлось буквально умолять взять ! вот реально говорила "я вас очень прошу, возьмите меня пожалуйста, дайте мне шанс доказать, что я могу" и это после 8 мес пребывания во Франции с фр-ким с кучей ошибок, про акцент я вообще молчу.

Так что подправляйте резюме и дерзайте.

Если не будет ответа из временных агентств, берите справочник и шлите резюме в интересующие вас компании (предварительно можно позвонить и узнать имя начальника отдела кадров).

Главное действуйте !!! не сидите и не ждите у моря погоды - никто ничего на блюдечке не принесет

[SvetaKay]

Так что подправляйте резюме и дерзайте.


Главное действуйте !!! не сидите и не ждите у моря погоды - никто ничего на блюдечке не принесет

Спасибо большое

[SvetaKay]

Таня, спасибо, написала в личку

[Olga.K]

Мог бы кто-нибудь поделиться как быстро вам удалось освоиться с пунктуацией во французском в секретарской работе? Особенно, когда надо печатать под диктовку и времени практически нет, чтобы грамотно расставить знаки препинания. Кроме того, фразу составляешь не сама и, соответственно, нет возможности выбрать лучший вариант.

Заранее спасибо.

[Freddie]

Пишу только под диктовку, в смысле, с надиктованной кассеты. По поводу пунктуации - основные правила заучила (купила себе учебник L'essentiel), прислушиваюсь к паузам, контексту. Но мне легче, многие письма уже были напечатаны до меня (не слово в слово, конечно), я запоминаю, как правильно, и с каждым следующим письмом оттачиваю знания. Если сомневаюсь, то беру учебник. На работе есть словари, учебники и интернет, конечно.
Работаю пока что 6 месяцев, но на 100% себе не доверяю , все время перепроверяю, хорошо, что на это есть несколько минут.

[Olga.K]

Freddie, Спасибо!
Не могли бы вы выходные данные этого учебника дать?

[Freddie]

Olga.K, обычный учебник серии Bescherelle Pour mieux s'exprimer à l'écrit et à l'oral

[Simona_177]

Девочки, кто работает секретарем, поделитесь информацией, какая средняя ЗП у секретаря, и от чего это зависит. Если я, например, начинала работать, выполняя какие то обязанности определенные и получала одну зарплату, а теперь у меня куча других обязанностей, но ЗП та же? Может, я раньше получала больше, чем заслуживала и не имею права просить повышение ЗП? :-) Сколько в час получает секретарь, офисный работник?

[Alena888]

Я в России тоже работала секретарем, вот тут нашла эту темку и подумала тоже начать искать работу, но не уверена, что секретарем, больше особо ничего не могу найти, а вообще, кем еще можно искать работу, секретарь, продавец, поделитесь, кто на какие должности еще претендовал?

[charavichka]

Уважаемые будущие или сегодняшние секретари!

Год назад я составила себе список книг, по которым можно было научиться написать деловые письма. Также у меня было несколько книг для написания деловой корреспонденции на английском языке.

Теперь мне эти книги не нужны и я продаю все, что есть на фото за 7 евро (там каждая из них примерно 15-25 евро). Плюс книга "Купля-Продажа" (термины на английском языке), она оказалась в другой стопке книг... Ее тоже отдам вместе с остальными.

Я живу в ближнем пригороде Парижа (смотрите мою тему в разделе Купля Продажа):

[Ania25]

Девочки, помогите!!! Во вторник будет первое собеседование, жутко боюсь, при том, что французский не слишком то хорош, точнее не хорош вообще....им там нужен русский язык. Что спрашивают? У меня есть опыт 6 лет, но как тут они ведут дела вообще понятия не имею. Расскажите, у них там приказы, регистрация входящих-исходящих писем все такое же??? И какие документы нужны взять с собой на собеседование? У меня трудовая книжка правда без перевода, может стоит ускориться и перевести? И что может не стоит говорить о себе? Ужасно волнуюсь. Спасибо

[rozzyro]

У меня трудовая книжка правда без перевода, может стоит ускориться и перевести?

Наша российская трудовая книжка во Франции никого не интересует!
Если у вас плохо с французским, то с секретарской работой, мне кажется, вам будет нереально справиться. Так как секретари часто пишут письма и проверяют офиц. письма руководства

[Ania25]

Наша российская трудовая книжка во Франции никого не интересует!
Если у вас плохо с французским, то с секретарской работой, мне кажется, вам будет нереально справиться. Так как секретари часто пишут письма и проверяют офиц. письма руководства

Дело в том, что в СВ я указала что у меня уровень французского intermediare, но я его как раз тут и учу. Дело в том, что им нужен носитель русского языка, может это меня и спасет, на что я конечно очень надеюсь, ну и опыт работы в иностранной фирме. А вот насчет трудовой книжки я -то вроде и понимаю что она им не особо нужна, но ведь тогда любой человек может написать написать что он работал кем угодно, а как проверить, если не по книжке? Хотя они на практике и проверят. Ох не знаю как все пройдет...

[Freddie]

Ania25, расслабьтесь и идите. Кто знает, может Вы занижаете уровень языка. А если им не подойдет, то ничего страшного. В следующий раз получится!

[Olga.K]

Ania25, Раз вы указали какой у вас уровень языка и вас всё таки пригласили, значит это не критично для данной вакансии. Если уж зайдет об этом разговор, то всегда можно сказать, что да, сейчас такой уровень, но я продолжаю заниматься и дальше он будет только лучше + на работе будет неограниченная языковая практика и это позволит быстрее прогрессировать.

По-поводу как «они ведут дела» не стоит волноваться, обычно бывает обучение перед тем как начать непосредственно работать, в курс дела вас введут. У меня каждый раз была неделя на то чтобы вникнуть в работу, этого достаточно чтобы разобраться, все шаблоны уже есть, подшивки тоже, разберётесь.

Готовьтесь тщательно к собеседованию. Я сейчас всё по-второму кругу прохожу – на немецком языке уже. Заранее готовлю краткий рассказ o себе, опыте работы (желательно конечно, чтобы это не было повторением резюме), ответы на вопросы «что вы ждете от работы?» «каковы ваши сильные и слабые стороны». Кроме того, если в резюме значиться наличие высшего образования, то могут спросить, почему не хотите по профилю работать. Подготовьте заранее текст и постарайтесь его свободно рассказать, без пауз и поиска слов, попросите кого-нибудь вас послушать.

Раз им нужен секретарь русским языком, подумайте, что из вашего прошедшего опыта им может быть полезно. Допустим, им надо искать клиентов, а вы как раз именно этим и занимались на родине, у вас уже есть что им предложить.

Удачи!

[Ania25]

Ania25, Раз вы указали какой у вас уровень языка и вас всё таки пригласили, значит это не критично для данной вакансии. Если уж зайдет об этом разговор, то всегда можно сказать, что да, сейчас такой уровень, но я продолжаю заниматься и дальше он будет только лучше + на работе будет неограниченная языковая практика и это позволит быстрее прогрессировать.

По-поводу как «они ведут дела» не стоит волноваться, обычно бывает обучение перед тем как начать непосредственно работать, в курс дела вас введут. У меня каждый раз была неделя на то чтобы вникнуть в работу, этого достаточно чтобы разобраться, все шаблоны уже есть, подшивки тоже, разберётесь.

Готовьтесь тщательно к собеседованию. Я сейчас всё по-второму кругу прохожу – на немецком языке уже. Заранее готовлю краткий рассказ o себе, опыте работы (желательно конечно, чтобы это не было повторением резюме), ответы на вопросы «что вы ждете от работы?» «каковы ваши сильные и слабые стороны». Кроме того, если в резюме значиться наличие высшего образования, то могут спросить, почему не хотите по профилю работать. Подготовьте заранее текст и постарайтесь его свободно рассказать, без пауз и поиска слов, попросите кого-нибудь вас послушать.

Раз им нужен секретарь русским языком, подумайте, что из вашего прошедшего опыта им может быть полезно. Допустим, им надо искать клиентов, а вы как раз именно этим и занимались на родине, у вас уже есть что им предложить.

Удачи!

Спасибо большое!
Да, вот интервью меня как раз очень пугает. У меня есть примерный список вопросов, которые они задают, как раз думаю все проработать. С остальным думаю вопросов не возникнет!!!! Еще раз спасибо!!!!

[Ania25]

Ну вот я и сходила на собеседование. На самом деле все было не так и страшно, как я себе представляла. Сначала был небольшой тест на знание уорд и эксель. В экселе они проверяли могу ли я составить формулу. Была дана счет-фактура, вместе с налоговыми вычетами, так вот нужно было по формуле итог сделать. Ну конечно это не совсем секретарская работа, ну да ладно!! Потом в кабинете потенциального директора, так сказать. Не было как такового допроса с пристрастием, как я ожидала. Все вопросы, конечно касались работы, но не вызвали у меня труда с ответом. Ну в общем, теперь вот жду ответа.

[Olga.K]

Ania25, поздравляю с удачно прошедшим собеседованием!

Была дана счет-фактура, вместе с налоговыми вычетами, так вот нужно было по формуле итог сделать. Ну конечно это не совсем секретарская работа, ну да ладно!!

и это и многое другое тоже оказывается секретарская работа

[Freddie]

Возможно. Я была только в AFPA, вот там нам и дали заветные адресочки, особенно для первой практики. А вторую и третью уже легче было искать.