Secrétaire trilingue (français/anglais/russe) - TOTAL SA

[Bee Maya]

Caractéristiques du poste :

Société : Total Sa
Type de contrat : CDD-CDI : contrat à durée indéterminée
Branche : Exploration Production
Lieu de travail : France - La Défense
Entrée en service : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience

Description du poste :

Au sein du Département Zone Europe Continentale de la branche Exploration-Production, le titulaire du poste assurera le secrétariat du Secrétaire Général et de la Déléguée Business Développement Russie de cette entité

L'activité de ce département implique l'organisation de nombreuses missions à l'étranger et de nombreux contacts avec des correspondants extérieurs, ainsi que la préparation de nombreux comités ou commissions.

Vos activités principales :

- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et des réunions
- Traitement des courriers et des appels téléphoniques
- Frappe, mise en forme et diffusion de documents divers; photocopies / scanning
- gestion des fournitures, commandes diveres, suivi des factures fournisseurs
- Saisie de l'activité des collaborateurs
- Préparation de présentations sous PowerPoint
- Nombreux contacts avec interlocuteurs en français, russe et anglais à des niveaux occasionnellement élèvés pour organiser des rendez-vous ou des visites tant en France qu'en Russie
- Organisation et coordination de visites en France, suivi de leur bon déroulement


Compétences requises :

Formation et connaissances :

BTS Assistante de Direction / Assistante Trilingue
Français, Anglais et Russe courants
Maîtrise des logiciels PowerPoint, Excel et Word

Expérience :

Débutante ou première expérience (1 à 2 ans)


Aptitudes :

Bon contact relationnel
Sens de l'organisation
Fiabilité, discrétion

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