Загвоздка в составлении досье

[Varka]

Занимаюсь составлением досье. И вот что это такое?
"Avis du responsable de la formation fréquentée après le baccalauréat sur la poursuite d’études..."
Кто такой responsable? Я с трудом представляю кто бы это мог быть. Куратор? Декан? Ректор? О каком avis куратора может идти речь если он один на весь курс 230 человек? Декан-- смешно, да он меня не видел никогда... Ректор-- ха ха, к Садовничему, что ли, идти?
Проблема и в том, что я уже во Франции, а не в Москве, и никакого avis мне не видать как своих ушей. Есть рекомендательные письма от преподов, я думала, что этого будет достаточно.
Кто сталкивался с подобным требованием? Очень ли это серьезно?