Вопрос по составлению контрактов

[prosto macha]

Здравствуйте!
Обращаюсь за практическим советом ко всем тем, кто работает над составлением контрактов и/или с базами данных. Мне нужно перестоить организацию своей работы. Я очень часто готовлю контракты покупки-продажи, которые различаются:
а) по типу (FOB, DES, CIF),
б) по виду продукта,
в) по компаниям.
Хочу составить себе такую базу данных, которая подставляла бы данные новой сделки, и значительно упрощала бы составление контракта.
Кто использует что-то подобное в своей работе? Кто может поделиться опытом? Заранее огромное спасибо за идеи!!!