Как получить повторный документ ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, разводе итд)

[Elena Beau]

Для различных административных процедур (заключения брака, получения гржданства и прочих) часто требуется ОРИГИНАЛ свидетельства о рождении (и других документов ЗАГС).
До сих пор существует некое заблуждение, что свидетельство о рождении ОДНО НА ВСЮ жизнь.
Многие люди, живущие во Франции, не знают о том, что получить дубликат документа ЗАГС достаточно просто.
В данной теме речь пойдет о том, как

1.Получить ДОКУМЕНТ ЗАГС на территории РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
2. Получить документ ЗАГС с ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАНННОГО ГОСУДАРСТВА (бывших республик СССР).

[Elena Beau]

Хочу уточнить, то ДУБЛИКАТ ( то есть повторный документ ЗАГС) это и есть ОРИГИНАЛ.

[Elena Beau]

Как получить повторный документ ЗАГС на территории Российской Федерации.

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона №143-Ф3 от 15.11.1997 г.
"Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство выдается:
1. Лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.
2. Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта, умерло.
3.Родителям несовершеннолетних детей или представителю органа опеки и попечительства.
4. Иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.

Заявление о выдаче повторного свидетельства принимается при наличии действительного паспорта или временного удостоверения личности.
Заявление заполняется разборчивым почерком, исправления не допускаются.
Дата и подпись заявителя ставятся в ПРИСУТСТВИИ сотрудника органа ЗАГС.

За с выдачу повторного свидетельства взимается государственная пошлина в сумме 200 рублей.
Госпошлина оплачивается в банке до или в день подвчи заявления.
Квитанция для оплаты госпошлины выдается специалистом органа ЗАГС только после проверки архивных данных.

Готовый документ выдается при предъявлении паспорта или временного удостоверения личности в назначенный день согласно графику работы отдела ЗАГС.
ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ
О рождении - ф.18
О заключении /расторжении брака-ф.19
Об усыновлении (удочерении) - ф.20
Об установлении отцовства - ф.22
О смерти - ф.23

[Elena Beau]

Как получить документ ЗАГС, если актовая запись была составлена в орган ЗАГС другого города (области)?
Необходимо обратиться в ЗАГС по МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА.
Написать заявление с указанием личных данных , указанием места рождения (заключения брака итд)
Далее сотрудники ЗАГС сами делают запрос в тот орган ЗАГС, где была составлена актовая запись.
Дубликат запрашиваемого документа выдается в том органе ЗАГС, где был сделан запрос.
Госпошлина оплачивается в день получения дуликата.

[Alena77]

Как получить документ ЗАГС, если актовая запись была составлена в орган ЗАГС другого города (области)?
Необходимо обратиться в ЗАГС по МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА.
Написать заявление с указанием личных данных , указанием места рождения (заключения брака итд)
Далее сотрудники ЗАГС сами делают запрос в тот орган ЗАГС, где была составлена актовая запись.
Дубликат запрашиваемого документа выдается в том органе ЗАГС, где был сделан запрос.
Госпошлина оплачивается в день получения дуликата.

Небольшое уточнение. Пока жив тот, на кого есть желание получить ДУБЛИКАТ, ни один родственик не может его получить без согласия того, на кого выдан данный документ. Даже, если запрос сделан в другой город.

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона №143-Ф3 от 15.11.1997 г.
"Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство выдается:
1. Лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.
2. Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта, умерло.
3.Родителям несовершеннолетних детей или представителю органа опеки и попечительства.
4. Иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.[/QUOTE]


Вообще-то они пишут не ДУБЛИКАТ, а ПОВТОРНОЕ
Образец здесь
http://www.infrance.su/forum/showthr...307#post428307

[Elena Beau]

Небольшое уточнение. Пока жив тот, на кого есть желание получить ДУБЛИКАТ, ни один родственик не может его получить без согласия того, на кого выдан данный документ.
Вообще-то они пишут не ДУБЛИКАТ, а ПОВТОРНОЕ

Да, они пишут повторное.
Слово ДУБЛИКАТ в народе прижилось.

[Elena Beau]

К вышесказанному хочу добавить, что лично мне понадибилось свидетельсво о рождении моего отца, который родился в другом городе ( не в том городе, где проживал последнее время).
Я действовала по вышеуказанной схеме и к моему удивлению, свидетельство о рождении пришло очень быстро, в течении двух недель.
Ездить в другой город за свидетельством о рождении моего отца не нужно было.

[Elena Beau]

Могут ли мои родственники (знакомые) получить документы ЗАГС на мое имя, если я проживаю на территории Франции?

Могут,
по доверенности, выданной консульством России. Уточняю, доверенность, нотариально заверенная французским нотариусом в данном случае не действительна.

[Elena Beau]

Как получить документ ЗАГС с территории иного государства (бывших республик СССР?)

Согласно конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск 22 января 1993)
государство предоставляет ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ документов о регистрации актов гражданского состояния с ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА.

[Elena Beau]

Как получить документ ЗАГС с территории иного государства (бывших республик СССР?)

Согласно конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск 22 января 1993)
государство предоставляет ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ документов о регистрации актов гражданского состояния с ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги.

Для истребования документов с территории иностранного государства заявитель представляет следующие документы:

1. 2 экземпляра анкеты, анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркиваия и с помощью корректирующих средств, к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
2.Квитанция об оплате государственной пошлины.
Государственная услуга предоставляется на платной основе. На территории РФ взимается пошлина в размере 100 рублей за каждый документ на основании подпункта 43 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса.
Анкеты и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель может получить а органах ЗАГС месту жительства при личном обращении.

[Elena Beau]

Описание ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ действий при предоставлении ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА.

Предоставление органом ЗАГС государственной услуги по истребованию документов включает в себя следующие процедуры:


- регистрация органом ЗАГС и передача его на исполнение.

-проверка правильности офомления документов.

- направление запроса об истребовании документа о регистрации акта гражданского состояния в компетентный орган иностранного государства.

- получение и регистрация в органе ЗАГС ответа компетентного органа иностранного государства, истребуемого документа или информация о его исполнении (неисполнении).

- информирование заявителя о вполнении запроса.
Запрос в течении 15 рабочих дней с момента регистрации документа направляется в соответствующий компетентный орган иностранного государства.

[ajour]

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги.

Для истребования документов с территории иностранного государства заявитель представляет следующие документы:

1. 2 экземпляра анкеты, анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркиваия и с помощью корректирующих средств, к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
2.Квитанция об оплате государственной пошлины.
Государственная услуга предоставляется на платной основе. На территории РФ взимается пошлина в размере 100 рублей за каждый документ на основании подпункта 43 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса.
Анкеты и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель может получить а органах ЗАГС месту жительства при личном обращении.

Подскажите пожалуйста, если я родилась в Узбекистане, но имею Российское гражданство. Могу ли я запросить повторное свидетельство о рождении с апостилем через Консульство Узбекистана в России??

[Milo4ka]

Как получить документ ЗАГС с территории иного государства (бывших республик СССР?)

Здравствуйте Елена!
Гражданка России, рожденная в Литве, проживающая уже десяток лет во Франции, пытаюсь малой кровью получить дубликат о рождении.
В республике по месту регистрации (в России) ответили, что по запросу через них ответа ждать надо месяцев 6 и что вряд ли что-то будет оформлено. В соседней республике тоже послали...
Апостиль на имеющееся свидельство о рождении отказались ставить...

Возможно ли получение документа лично в Литве или через структуры посольства Литвы или мэрии города Каунас, не ввязывая "Россию"? Или это утопия?
Спасибо за ответ, который очень жду!

[Elena Beau]

Здравствуйте Елена!
Гражданка России, рожденная в Литве, проживающая уже десяток лет во Франции, пытаюсь малой кровью получить дубликат о рождении.
В республике по месту регистрации (в России) ответили, что по запросу через них ответа ждать надо месяцев 6 и что вряд ли что-то будет оформлено. В соседней республике тоже послали...
Апостиль на имеющееся свидельство о рождении отказались ставить...

Возможно ли получение документа лично в Литве или через структуры посольства Литвы или мэрии города Каунас, не ввязывая "Россию"? Или это утопия?
Спасибо за ответ, который очень жду!

Если Вы родились в Литве, то логично, что Вы можете получить свидетельство о рождении (дубликат) в Литве, в частности в Каунасе.

[Elena Beau]

Апостиль на имеющееся свидельство о рождении отказались ставить...

А вариант с нотариально заверенной копией не пробовали?

[sunsmile]

Получила свое повторное свидетельство из России, с апостилем. Запрашивала из Украины.
1. Обратилась в ЗАГС по месту жительства, написала заявление, в котором указала, что документ запрашиваю с апостилем. Показывала внутренний паспорт и справку девичьей фамилии, как доказательство того, что я запрашиваю свое свидетельство о рождении. Заплатила пошлины порядка 100 - 130грн (уже не помню). В ЗАГСе сказали, что мы запрос отправим, но вам не гаранируем исполнение, потому что ваша область игнорирует все наши запросы, и через 6 месяцев мы дело закрываем, если не получен ответ ( одной девушки они уже 2 года, каждые 6 месяцев шлют новый запрос, а толку ноль).
2. Загс отправил мой запрос в Киев, оттуда его отправили или в Москву или сразу в областной ЗАГС моей области, откуда дальше отправляют запрос уже в тот ЗАГС, где я родилась.
3. Мой запрос завис в областном ЗАГСе, они просто получили письмо и положили на полочку, и все. Через 2 месяца, мы начали искать связи, и вышли на главного начальника всех ЗАГСов этой области. Мой запрос был найден мгновенно, и отправлен в мой ЗАГС, где в течении рабочего дня выписали дупликат свидетельства.
4. Так как у меня запрос был еще и на апостиль, то мне в Украину (в течении 10 дней) прислали письмо с просьбой и с квитанцией, на оплату апостиля. Оплатить Российскую квитанцию в Украине, даже и в большом городе, не реально. Российский банк (название у него такое, но вероятно к России мало имеет отношения), предложил открыть у них счет и отправить на счет ЗАГСа по местному курсу. Сумма выходила такая же самая, если съездить в ближайший российский город, там оплатить и вернутся. Но меня смущало, то что документ который мне выдадут, будет не знаком ЗАГСу, еще скажут, что это не то.
В итоге, я отправила скане квитанции по мэйлу в Россию, родственникам, они оплатили, и отправили в ЗАГС.
5. При получении квитанции и отправки моего запроса на Украину, мне прислали письмо, о том, что мое свидетельство готово и отправлено. Между письмом с просьбой оплатить апостиль, и письмом, об отправке выполненного запроса в Украину прошел месяц.
6. И еще примерно через 2 месяца, мой запрос оказался в моем ЗАГСе по месту жительства. т.е. 5 месяцев.
7. Сейчас я должна в моем ЗАГСе оплатить 51 копейку, и будем надеяться мне отдадут мой документ.

[Elena Beau]

Получила свое повторное свидетельство из России, с апостилем. Запрашивала из Украины.
1. Обратилась в ЗАГС по месту жительства, написала заявление, в котором указала, что документ запрашиваю с апостилем. Показывала внутренний паспорт и справку девичьей фамилии, как доказательство того, что я запрашиваю свое свидетельство о рождении. Заплатила пошлины порядка 100 - 130грн (уже не помню). В ЗАГСе сказали, что мы запрос отправим, но вам не гаранируем исполнение, потому что ваша область игнорирует все наши запросы, и через 6 месяцев мы дело закрываем, если не получен ответ ( одной девушки они уже 2 года, каждые 6 месяцев шлют новый запрос, а толку ноль).
2. Загс отправил мой запрос в Киев, оттуда его отправили или в Москву или сразу в областной ЗАГС моей области, откуда дальше отправляют запрос уже в тот ЗАГС, где я родилась.
3. Мой запрос завис в областном ЗАГСе, они просто получили письмо и положили на полочку, и все. Через 2 месяца, мы начали искать связи, и вышли на главного начальника всех ЗАГСов этой области. Мой запрос был найден мгновенно, и отправлен в мой ЗАГС, где в течении рабочего дня выписали дупликат свидетельства.
4. Так как у меня запрос был еще и на апостиль, то мне в Украину (в течении 10 дней) прислали письмо с просьбой и с квитанцией, на оплату апостиля. Оплатить Российскую квитанцию в Украине, даже и в большом городе, не реально. Российский банк (название у него такое, но вероятно к России мало имеет отношения), предложил открыть у них счет и отправить на счет ЗАГСа по местному курсу. Сумма выходила такая же самая, если съездить в ближайший российский город, там оплатить и вернутся. Но меня смущало, то что документ который мне выдадут, будет не знаком ЗАГСу, еще скажут, что это не то.
В итоге, я отправила скане квитанции по мэйлу в Россию, родственникам, они оплатили, и отправили в ЗАГС.
5. При получении квитанции и отправки моего запроса на Украину, мне прислали письмо, о том, что мое свидетельство готово и отправлено. Между письмом с просьбой оплатить апостиль, и письмом, об отправке выполненного запроса в Украину прошел месяц.
6. И еще примерно через 2 месяца, мой запрос оказался в моем ЗАГСе по месту жительства. т.е. 5 месяцев.
7. Сейчас я должна в моем ЗАГСе оплатить 51 копейку, и будем надеяться мне отдадут мой документ.

Спасибо, что поделились опытом. Очень интересно.
Вы запрашивали из УКРАИНЫ в Россию.
К сожалению, в Украине не все так просто.
В России это делается гораздо проще и быстрее.
Но всеравно Вы молодец, что не отчаялись, а настояли на том, чтобы ЗАГС оказал вам государственную услугу, Украина тоже подписала минскую конвенцию, так что будем надеятся. что ваш документ вы получите.

[sunsmile]

К сожалению, в Украине не все так просто.

Ничего сложного нет в Украине, пришел, написал заявление и жди ответа,дальше все без тебя делается. Просто мой ЗАГС в России, вернее центральный или обласной, куда сначала приходит запрос по области, почему то не отвечает на запросы нашего украинского ЗАГСа, они просто игнорируют эти письма.
Мой документ уже в ЗАГСе, я переживаю, что они захотят за это какую-то денюжку еще, правда они обещали моей маме отдать, она с той же фамилией, я их об этом просила.

[Elena Beau]

Ничего сложного нет в Украине, пришел, написал заявление и жди ответа,дальше все без тебя делается. Просто мой ЗАГС в России, вернее центральный или обласной, куда сначала приходит запрос по области, почему то не отвечает на запросы нашего украинского ЗАГСа, они просто игнорируют эти письма.
Мой документ уже в ЗАГСе, я переживаю, что они захотят за это какую-то денюжку еще, правда они обещали моей маме отдать, она с той же фамилией, я их об этом просила.

А доверенность на маму они не требовали?

[sunsmile]

А доверенность на маму они не требовали?

Сказали, что если умамы такая же фамилия (данные совпадают со свидетельством), то они отдадут, но я заранее просила об этом. По телефону маме сказали, что отдадут, если фамилия такая же. Мама еще не ходила забирать, но доверенность у нее есть на всякий случай.

[Jula_ru]

Не все так просто из России. Я лично проходила эту процедуру в 2015-м и знатно помучилась и потратилась. В ЗАГСе запрос отказались отправить, тк Украина не отвечает. Я ездила сама. Дубликат получают в городе рождения. Затем его заверяют в региональном центре, что должное лицо имело право выдать этот документ. А апостиль ставится только в Киеве, отделение для иностранцев на выселках и надо побегать, прежде чем найдешь где это. В итоге мы плохо рассчитали даты и документ стал старше 6 месяцев, его в мэрии не приняли.
На второй подвиг я не решилась. Сделала нотариально заверенную копию зеленой книжечки и поставила в Минюсте в Москве апостиль. Важно, что перевод и заверение надо делать тоже в Москве, Подмосковные не принимают.
С этой бумажкой радостно сдала пакет документов в мэрии и вышла замуж. Но потом мне подумалось, что зря я бумажку то отдала оригинал, пришла забрать. Служащая мэрии спустила на меня собак и сообщила, что если бы была ее смена, она бы такой документ не приняла бы. Огромное значение человеческого фактора.

[vArona]

Очень интересная и полезная тема! Спасибо, Елена и все, кто поделился опытом. Завтра пойду в ЗАГС писать заявление

[Elena66]

Хочу поделиться информацией, может пригодится. У нас возник вопрос , что как поставить Апостиль на свидетельстве о рождении старого образца, выданного на Украине(зеленая книжечка). Думали ехать туда и все сделать и случайно нашла сайт украинский, где есть такая услуга. Я связалась, сделала у нотариуса доверенность, отправила копию, далее отправила деньги. Немного волновалась, боялась, что обмануь. Так нет... Все супер. Получили повторное свидетельсво о рождении с Апостилем. Заплатили мы за услугу 140 евро. Я посчитала, что если бы мы поехали туда сами, ушло бы на дорогу и проживание и время больше средств. Осталаь очень довольна. На все ушел месяц, но это потому, что попались новогодние праздники.Даю ссылку на этот сайт http://www.apostille.ua Все таки есть смысл поставить на оригинале. Я знаю, что у родившихся на Украине и , проживающих в России возникали такие вопросы с получением св-ва и проставлением апостиля.

[хHelenaх]

Может кто подскажет решение. Сама во франции, оригинал свидетельства о рождении и его нотариальная копия здесь же. Мне нужен апостиль для заключения пакса. Мама в Росссии по месту загса. но дубликат ей выдавать с апостилем без доверенности отказываются, хоть и фамилии одинаковые. Сделать доверенность в Париже практически невозможно, даже в очередь консульство не ставит.

[Elena Beau]

Может кто подскажет решение. Сама во франции, оригинал свидетельства о рождении и его нотариальная копия здесь же. Мне нужен апостиль для заключения пакса. Мама в Росссии по месту загса. но дубликат ей выдавать с апостилем без доверенности отказываются, хоть и фамилии одинаковые. Сделать доверенность в Париже практически невозможно, даже в очередь консульство не ставит.

Можно отправить ваш документ (НОТАРИАЛЬНО ЗАЕРЕННУЮ КОПИЮ) в Россию и мама или кто-то из родственников может поставить апостиль МИНЮСТа, для проставление апостиля доверенность не нужна.
А затем переслать апостилированный документ во Францию на ваш адрес.

[Ptu]

Мама в Росссии по месту загса. но дубликат ей выдавать с апостилем без доверенности отказываются, хоть и фамилии одинаковые.

Выдать ВАШ документ другому лицу без доверенности действтельно должны отказать. Мало ли в России Ивановых..
На форуме не мало опыта оформления доверенности у французкого нотариуса, последующий апостиль и перевод российским переводчиком. Может этот вариант вам поможет.
В любом случае придется документы слать почтой , ждать апостиль, и потом высылать назад.

[Elena Beau]

На форуме не мало опыта оформления доверенности у французкого нотариуса, последующий апостиль и перевод российским переводчиком. Может этот вариант вам поможет.

Такой вариант может и не сработать.
Так как сорудники ЗАГС в Челябинске мне ответили однозначно: только доверенность,выданная консульскими службами.
Но я знаю, что в южных регионах (Дасгестан, Чечня, Ингушения ) вариант с французским нотариусом прокатывает.

[хHelenaх]

Возможно глупый вопрос, но апостиль в Минюсте возможен по месту жительства, те в любом городе России или в Москву ехать?
Елена, спасибо огромное за такой быстрый ответ.

[Elena Beau]

Возможно глупый вопрос, но апостиль в Минюсте возможен по месту жительства, те в любом городе России или в Москву ехать?
Елена, спасибо огромное за такой быстрый ответ.

По месту жительства в областном центре, в Москву ехать не надо.
Про апостиль есть отдельная тема. В данной теме это уже считается как офф-топ.

[Riviera10]

По месту жительства в областном центре, в Москву ехать не надо.

По месту записи акта гражданского состояния.