Kто работает секретарем?

[KaZa]

Уважаемые форумчане!

Есть ли из вас такие, кто работает секретарем или ассистентом директора?
У меня стаж работы в этои сфере 4 года, но это было в Таллинне.А какие требования выдвигает местныи работодателй при приеме на работу? Что входит в обязанности? Как платят?Кот -нибудь видел учебники по деловои переписке на французском языке? :профессор:
Спасибо.
КаЗа

[ElenaBV]

Я работаю как раз ассистентом дирекции, плюс к этому ассистентом бухгалтера и ассистентом менеджеров по прадаже.

Требования были следующие: знание французского и английского языков, опыт работы в международной компании.

Обязанностей много, платят мало, но это на мой взгляд, наверное надо будет с начальством на этот счет поговорить . О по поводу переписки, нет ничего сложного, я внимательно читаю что пишут нам, и стараюсь так же отвечать, а потом нашла сайт замечательный с примерами писем.

[KaZa]

Елена, спасибо Вам большое!
А скажите пожалуиста, где можно наити этот саит с примерами писем?
KaZa

[ElenaBV]

я уже где-то давала ссылку, даю ещё раз:
там необходимо зарегистрироваться и тогда будет доступ к примерам:
www.super-secretaire.com

[ulitochka]

Даю ссылку на книжечку, которой я активно пользовалась:
"Savoir rédiger le courrier d'entreprise", Michelle Fayet et Aline Nishimata, Editions d'Organisation.
Она мне нравится тем, что есть не только примеры фраз и писем, но и упражнения. То есть, это как бы пособие-учебние.

[KaZa]

я уже где-то давала ссылку, даю ещё раз:
там необходимо зарегистрироваться и тогда будет доступ к примерам:
щщщ.супер-сецретаире.цом

Елена огромное спасибо! Буду готовиться к поиску работы!
КаЗа

[KaZa]

Даю ссылку на книжечку, которую я активно использовала:
"Савоир рéдигер ле цоурриер дьентреприсе", Мичелле Фаыет ет Алине Нишимата, Едитионс дьОрганисатион.
Она мне нравится тем, что есть не только примеры фраз и писем, но и упражнения. То есть, это как бы пособие-учебние.

Спасибо Улиточка! Обязателйно посмотрю!

[rufina]

А я недавно видела объявление о том, что требуется секретарь в компанию на Сейшелах. С французским и английским языками. Контракт на год. А зарплата всего 1000 Евро. Говорят, что компания оплачивает квартиру однокомнатную. Но я посмотрела по форумам местным, судя по всему за 300 евро там можно снимать маленький домик. Интересно, во Франции сколько платят секретарям?

[ElenaBV]

Интересно, во Франции сколько платят секретарям?

Всё зависит от региона, от компании, я начинала с именно маленькой зарплаты, но после года работы мне повысили зарплату, хотя мне бы хотелось чтобы ещё повысили, но думаю, уже не в этом году. Самое главное, на собеседовании при вопросе, а сколько бы вы хотели получать? не продешевить, но и не завысить слишком... короче надо хорошо изучить работодателя, чтобы точно знать, сколько он может в реалии платить, но на стадии собеседования сделать это трудно.

[KaZa]

ЕленаBV, я посмотрела ссылку http://www.super-secretaire.com/fr/.Очень полезная вещь. Надо теперй ето все дело перевести и заучить.Спасибо еще раз.КаЗа

[Луна]

Я тоже работаю ассистентом дирекции. Работы много, зп не большая, обязаностей тоже много.
Я пользуюсь книжкой Shirley Taylor,
Documents et Modèles de lettre pour l'entreprise.
Радует еще и то, что почти все письма есть и на английском (что мне тоже очень надо).

[Marti]

Я пользуюсь книгой автора, на которого уже Ulitochka ссылалась:

Michelle FAYET "60 lettres types. Pour une image de qualité de votre entreprise".

[KaZa]

А это идея, кстати, иметь книгу писем сразу на двух языках.Надо поискать в книжных магазинах.Интересно, почему тут секретарям мало платят, в Таллинне я считаю хорошо платили.Девушки, а вы когда на работу устраивались, как французским владели, без ошибок уже говорили? Спасибо.

[KaZa]

Девочки, спасибо всем кто ответил. А может быть у кого-то из вас остался образец ЦВ когда вы кандидировались на должность секретаря?Я была бы рада посмотреть?И такои вопрос - кто обычно является работодателем для русскоязычных секретареи - русские фирмы, смешанные или французские? Спасибо.
КаЗа

[ElenaBV]

кто обычно является работодателем для русскоязычных секретареи - русские фирмы, смешанные или французские?

Многое зависит оттличных данных и предложений на рынке труда, но мне кажется что надо нацеливаться на международные фирмы, они привычны к иностранцам.

[chouchounya]

Девочки, посоветуйте пособие по составлению писем в помощь секретарю на русском языке? Нашли одну ссылку, но иногда она открывается в формате абракадабра.

[Луна]

.Девушки, а вы когда на работу устраивались, как французским владели, без ошибок уже говорили? Спасибо.

Я говорила ужасно, что и сейчас продолжаю , но главное не бояться, и все получиться. Как только начала работать, звонила подруге, которая свободно владеет фр., и спрашивала у нее как написать то или иное письмо. Потом купила книжку, вроде проблем поубавилось. Сейчас меня все понимают, и я всех понимаю что не может не радовать. И все французы просто умиляются моему акценту, и говорят, если бы они так говорили на моем языке ... Вроде комплекс прошел, но язык все равно учу.

[Луна]

Девочки, спасибо всем кто ответил. А может быть у кого-то из вас остался образец ЦВ когда вы кандидировались на должность секретаря?Я была бы рада посмотреть?И такои вопрос - кто обычно является работодателем для русскоязычных секретареи - русские фирмы, смешанные или французские? Спасибо.
КаЗа

СV, у меня не осталось, к сожаленикю, а работаю я в русско-французской фирме.

[Cati]

У меня негативный опыт работы с русско-французскими компаниями в Париже (надеюсь только у меня, сейчас работаю во французской компании, где только одни французы.
По французски - говорю до сих пор с ошибками, ессно продолжаю заниматься, хотя понимаю все.
Но как уже верно сказала ЛУНА, не надо бояться. Так же есть парочка кадров у меня на работе, которые меня по началу очень сильно нервировали - так как вечно переспрашивали, морщились при виде ошибок (да и продолжают это делать), но сейчас мне уже просто наплевать, хотя было тяжело конечно.
Одно радует, таких уродов меньшинство.
А что касается деловой переписки - в инете много, но я лично предпочитаю старый дедовский бумажный вариант (в некоторых вопросах). Поэтому пошла в большой книжный магазин (около бульвара Сан-Мишель), там целый стенд с деловой корреспонденцией. Также много книг с французскими и английскими языками в одной книге.
Удачи, и обязательно отправляйте резюме во французские компании...

[Cati]

Удачи, и обязательно отправляйте резюме во французские компании...

Просто хотела добавить, что отправив резюме и в русско-французские и во французские фирмы, вы можете быть приятно удивлены ответами от французов и неприятно от международных компаний...
Главное мондраж перед собеседованием серьезным на французском пережить .

[marykar]

Девочки, кто работает, я удивлена! Вас просто так взяли "с улицы" без специальных французских подготовительных курсов на такую работу да еще и позволяется делать ошибки во французском? У меня приятельница оканчивает такие спец. курсы, по-французски говорит отлично (и пишет), учится с французами, но умудряется быть первой в группе по результатам, так вот она говорит, что работу найти будет очень сложно (она в курсе, т.к. варится в этом соку, проходила стажировки...) Возможно, это от региона зависит. Наверное, в Париже легче...

[Taksik]

Девочки, кто работает, я удивлена! Вас просто так взяли "с улицы" без специальных французских подготовительных курсов на такую работу да еще и позволяется делать ошибки во французском? У меня приятельница оканчивает такие спец. курсы, по-французски говорит отлично (и пишет), учится с французами, но умудряется быть первой в группе по результатам, так вот она говорит, что работу найти будет очень сложно (она в курсе, т.к. варится в этом соку, проходила стажировки...) Возможно, это от региона зависит. Наверное, в Париже легче...

Думаю, что очень важен настрой! Если себе заранее говорить: "Будет очень сложно найти работу", то искать можно очень долго. Не надо ничего бояться, не боги горшки обжигают! Очень важно верить в себя и в то, что все получится!

[TAL]

Девочки, кто работает, я удивлена! Вас просто так взяли "с улицы" без специальных французских подготовительных курсов на такую работу да еще и позволяется делать ошибки во французском? У меня приятельница оканчивает такие спец. курсы, по-французски говорит отлично (и пишет), учится с французами, но умудряется быть первой в группе по результатам, так вот она говорит, что работу найти будет очень сложно (она в курсе, т.к. варится в этом соку, проходила стажировки...) Возможно, это от региона зависит. Наверное, в Париже легче...

У меня 2 знакомые работали секретарями.И одна,и вторая ушли после 1 месяца работы,потому что работы много,а платят СМИК.Дочь хочет поити работать секретарем,но мои муж ее отговаривает.

[ElenaBV]

Возможно, это от региона зависит. Наверное, в Париже легче...

Я вот не в Париже, но действительно всё зависит от региона, мне не так уж и просто было найти, хотя нашла давольно быстро. А по поводу ошибок, вы знаете у меня шеф француз пишит хуже меня, так что это ещё не показатель...

[Marti]

Я нашла, когда мало-мальски научилась изъясняться по-французски. Без секретарских курсов; ошибки в речи бывают, как и у Cati, и у Луна.
Волков бояться - в лес не ходить !

[Cati]

marykar, правда просто так, с улицы взяли. Причем так как до этого я месяц была в активных поисках, то у меня было одно предложение от русско-французской фирмы, куда меня уже практически взяли. Потом поступило это предложение, которое может было меньше интересно в проф.и денежном плане, но стабильно...
В общем как обычно, уже третий раз (за прошлый год, а что было уже слишком для меня - когда одна (то есть третья по счету) компания с русскими корнями начинает потихоньку меня "кидать") эта фирмочка предлагает СДД на худших условиях (вместо СДИ), я психанула и выбрала второй вариант....
Надо искать, а если себя настраивать заранее, что будет очень тяжело и т.д., что невозможно найти - значит человек ничего не найдет. Надо обязательно верить в себя.
Таксик и Марти очень верно про горшки и лес сказали.

[Tanya]

Привет всем,

Я тоже работала сначала как секретарь правда с коммерческим уклоном, но тк фирма была очень маленькая делала все. Потом по этои же причине выторговала себе маленькое повышение з/п и тк много повысить не могли новый титул - ассистент директора.

Через год фирму продали, но я правда до этого уволилась - и нашла себе работу еще повыше - ассистент по экспорту с очень хорошеи з/п и статус кадр и тп.

Так что я не считаю что ненужно рваться в секретари. На мой взгляд это может быть очень хорошей ступенькой для будущего. И еще, у меня кроме 2х годов языковых курсов тоже нет фр дипломов, зато куча других - 2 российских, год в Американском универе,
Master of Arts английский, но сделанный в Польше. И спецыальности - никакого бизнесса и никакого эскпорта - ин яз, психология и социология, а работаю сеичас и очань даже неплохо в экспорте.

Так что нужо понять что вам интересно а потом уже потихоньку шагать по ступенькам.

Насчет того что работы много а платят мало - все зависит от фирмы и должности - моя соседка по кабинету - ассистент PDG зарабатывает ОЧЕНь хорошо и работает очень мало, домой в 5 часов каждый день хоть и статус кадра. Я работаю гораздно больше, зарабатываю меньше чем она, но я в торговле тут всегда периодами и у меня только еще два года опыта работы.

Девчонки не бойтесь, все у вас получится, нужно искать и не сдаваться и потом очень уверенно работать.

Всем желаю удачи!!!

[Cati]

Tanya, bravo!!!

[marykar]

А по поводу ошибок, вы знаете у меня шеф француз пишит хуже меня, так что это ещё не показатель...

А мне кажется, именно французский и важен в этой работе. Именно для тех случаев, когда шеф пишет плохо (как большинство французов), и нужен секретарь, идеально владеющий языком, орфографией, стилистикой и пр. Я могу ошибаться, но, по-моему, это логично. Поэтому и удивляюсь. Вообще я очень рада за всех, но мне просто удивительно в какой-то мере. Все-таки, мне кажется, тут дело еще в регионе. У нас продавщией нереально устроиться, так высок уровень безработицы. Но повезти может, конечно, всем.

[Stepanna]

А у меня с начальником симбиоз . Он у меня проверяет грамматику, а я у него орфографию . Впрочем, он довольно грамотно пишет, но иногда ошибочки все-таки проскакивают . А вот у стажера я всегда орфографию проверяю .
Языком я владею не очень. Но на должность секретаря меня взяли исключительно из-за разносторонности. Контора маленькая, поэтому я занимаюсь всем: кроме прямых обязаностей секретаря, слежу за компьютерами, рисую фотомонтажи, немного бухгалтерией занимаюсь, готовлю досье appel d'offre. В общем, делаю все. На зарплату не жалуюсь. Просматривая периодически объявления о работе, понимаю, что в наших окрестностях выше своей теперешней зарплаты я сейчас не найду . Хотя хочется работать поближе к дому.